瀏覽人次: 5001

新進教職員常用服務

e 化系統 (公文、財物、採購、薪資、付款查詢、修繕等) │ 交通、停車 │ 場地借用 │ 食衣住行 │ 校園安全 │ 洽公資訊


 

 

 e 化系統 (公文、財物、採購、薪資、修繕等)
   
title 關於登入帳號及臺大人入口網 myNTU
 

校內多數系統需使用計資中心審核通過之身份認證帳號,請先至 計算機及資訊網路中心 >  網路服務帳號 (網址:http://apply.cc.ntu.edu.tw/ ) 申請,線上填寫完成後,請將申請表列印簽名後送至計中 1 樓帳號室辦理即可。

總務處大部分的 e 化系統可從 myNTU 入口網站 進入使用。例如:查詢個人付款明細、電子郵件付款通知系統、財產物品管理.... 等;此外,教職員常用的上下班刷卡、請假差勤、NTU Mail 電子郵件等系統,也可以從 myNTU 進入操作。

 

 

title 公文收發、用印及歸檔 
 

【公文製作】

本校各單位製作公文請至 公文管理資訊系統 登入製作。請使用電腦 IE 瀏覽器開啟。線上簽核公文時,需使用自然人憑證加簽。

第一次使用時必須下載安裝程式,並設定操作環境。和公文系統操作相關的各種問題,請參照 公文系統網頁說明 ,或洽服務電話:3366-2134。問題回報電子郵件: topo@ntu.edu.twcallmebest@infodoc.com.tw

 

【公文收發】

校外來文或公文發送等作業查詢,請洽收發股,服務電話:3366-2141。

 

【文件用印】

各類文件需用印者,請填寫 用印申請表 ,經校長或依分層負責規定授權之單位主管核章後,逕至文書組文牘股用印( 行政大樓207室 ),服務電話:3366-2122。

 

【公文歸檔】

各單位辦畢案件請送交檔案股。為業務或學術研究等需要借調檔案,請填寫 調案單 (doc檔) 並經相關主管核章後,逕洽檔案股( 看地圖 ),服務電話:3366-9709。 

   
title 財產物品管理
 

 

關於財產增加、移動、報廢、耗材管理、二手財物交流及各項財產清單查詢等,請至 財產物品管理系統 辦理,或自 myNTU > 帳務財物 ,找到財產物品管理系統。

為加強本校公用物品內部管控機制,各單位購置碳粉匣(7010201)、墨水匣(7010202)及感光鼓(7010203)等3項消耗性物品(以下簡稱列管性耗材)均比照物品增加方式,詳細說明請見 保管組網站 。

   
title 報帳、採購申請、借款、所得薪資
 

 

報帳、採購申請、借款、所得薪資等業務,請至 帳務系統 線上辦理。

關於採購業務,例如小額採購、招標決標、直接外購、科研採購、驗收結算、優先採購、審查院系所中心採購案、報帳暨退款.. 等問題,請聯繫 採購組,電話 3366-2191 ~ 3366-2196 。 請特別注意,採購冷氣前請先完成申請程序,未先申請即安裝冷氣有可能無法報帳核銷並增加改善費用。 

有關本校聘僱臨時員工薪資統一以郵局、華南銀行或玉山銀行三家金融機構擇一辦理撥匯,相關問題請洽 出納組,電話 3366-3734。  

辦理支票或零用金領取作業請洽 出納組,電話 3366-2021。

加班費報帳、所得稅扣繳或優利存款…等問題,請洽 出納組,電話 3366-2019~ 3366-2020。

醫學院區教職員請洽詢 總務分處

   
title 付款查詢
 

報帳人員送件至主計室後,可至 臺灣大學帳務系統 之「工具/登出」選「報帳流程追蹤」查詢目前辦理流程現況。

   
title 修繕申請
 

 

建物的門鎖壞了、屋頂漏水、水龍頭滴水、路燈等校園公共設施損壞需要修繕,請至 修繕管理系統 申請,並列印紙本核章後,送至 營繕組 辦公室(行政大樓105室,電話 3366-2202)。

醫學院區教職員請至 總務分處修繕管理系統 申請。

  This is an image
 交通、停車
 
title 汽機車停車
 

 

關於校總區汽機車停車,請參考事務組以下相關網站,若有問題請洽02-3366-2234 ~7

  • 月租車位:  
        1.  請參閱 校園停車收費標準費率表>校園停車證收費標準。
        2.  線上申請校園停車證

 
  • 臨停計時收費:

請參閱 校園停車收費標準費率表 > 校園車輛計時收費標準。
請注意,辦理停車費優惠請先抽票停車,離開時至管理中心或各崗哨出示有效證件繳費

  • 校園內停車區域:
          校總區汽機車停車場區位圖   各停車場區位及收費說明

 

關於醫學院區之汽機車停車證申請,請聯絡醫學院總務分處。承辦人:杜小姐 02-23123456 # 62197

   
title 校總區自行車證申請、拖吊查詢
 

想在校園有台自行車代步,又不想花費太多,可參考 二手自行車拍賣資訊 。 校園周邊人行道也有 YouBike 租賃站,可以多加利用,但切勿在校園內亂停,水源阿伯照樣會拖走哦!

有自行車後,請記得至 自行車管理系統 線上申請識別證。 不論在校園內或校園外,自行車應放於車格內,以免妨礙他人通行,並建議您為愛車上鎖哦!

自行車管理相關問題,請電洽 02-3366-9529  (水源校區自行車拖吊移置場)

   
title 校區間交通車路線及時刻表
 

校總區與醫學院間,校總區與中研院之間皆有交通車服務師生。 相關路線及時刻表可至事務組網站查詢 

  This is an image
 場地借用
 
title 借用行政大樓會議室
 

 

借用行政大樓會議室,請至事務組 會議室管理系統 申請借用。

若需要查詢校園內其他可借用的會議室,請至 場館空間資訊網 查詢。

   
title 借用校總區場地、臺大劇場等
 

 

借用校總區臺大劇場、戶外場地、設置攤位等,請至 事務組場地借用專區 進行申請。

在校園內借用戶外場地供拍攝影片,請參考 本校管理要點 

   
title 借用教室、體育館、其他場地
 

借用教室請洽 教務處課務組

借用體育館、操場、球場,請洽 體育室

借用醫學院校區之場地,請至 總務分處講堂場地借用 網頁查詢。

查詢本校其他可借用的場地,請至 臺大首頁>服務資源,在「場地借用」標題下有更多資訊可以供您參考。

  This is an image
 教職員宿舍、短期住宿服務、食衣住行資訊
 
title 教職員宿舍
 

 

申請 單房間多房間 、或 新進教師職務宿舍 、客座學人宿舍,請洽 教職員住宿服務組,電話 02-3366-3435 。

教職員工、約用人員及研究助理可申請修齊會館,請洽 太子建設公司 ,電話 02-2363-1066 分機 40199。

   
title 短期住宿服務
 

 

   
title 食衣住行資訊
 

校總區各種食、衣、住、行相關訊息和優惠,請至 生活便利通 查詢。

  This is an image
 校園安全
 
title 校園內緊急通報專線
 

 

遇到緊急事件,校總區請撥打駐警隊24小時電話:02-3366-9110。

城中校區駐警小隊:02-2321-7952,或校內虛擬電話 606-88062

徐州校區駐警室:02-2391-7436,或校內虛擬電話 605-298

醫學院駐警室:02-2321-7952,或虛擬電話606-88062

保健中心救護車(8:00~17:00):02-3366-9595

在校總區若遇到危急時,可就近使用緊急報案亭電話 ,分佈地點請見 校園地圖 。校內共有 37 處緊急電話,每部電話有其編號,你只要按下通話鈕,直接說明事由及告知話機編號,駐警隊可在最快時間協助你。

校園內設置 59 具體外心臟除顫器 AED ( Automated External Defibrillator ) ,其中 4 具為攜帶式 AED。相關說明詳見 環安衛中心>環安衛宣導>自動體外心臟除顫器

開啟 AED 收納箱將啟動警報器,並同步連線至駐警隊。AED 分佈地點請見 校園地圖 。

  This is an image
 洽公資訊
 
title 查詢建物位置
 

 

   
title 查詢總務處各辦公室分佈位置
 

 

   
title 查詢各單位電話
 

 

提醒您,校總區與其他校區電話可直接互通並且不計電話費,請直接撥打校區代碼後,再撥單位分機即可。各校區代碼如下:

  • 醫學校區系統 (總機 2312-3456) 代碼為 606
  • 校總區系統 (包含 3366 電話、5碼分機、以及網路電話號碼) 代碼為 608
  This is an image

 

最後更新時間 2016/9/10