主旨:配合本校居家辦公及減少紙本傳遞,5月21日起公文系統全面開放臨時憑證功能,請查照。
說明:
一、考量疫情嚴峻,本校公文系統全面開放臨時憑證功能。
二、請同仁配合事項如下:
(一)有實體自然人憑證仍請盡量採原方式辦理,避免造成檔管作業困難。
(二)因無自然人憑證、自然人憑證遺失、損毀或無法即時申辦等因素,可使用臨時憑證功能:
1、送件時先不插卡,點選「忘記帶憑證卡」,即可完成送件流程。
2、公文送歸檔前,系統會提示承辦人該公文仍有未補簽作業,請務必配合追蹤完成補簽,以免該檔案無法歸檔。
3、補簽作業可由本人(已申請自然人憑證)、職務代理人或主管補簽核,屆時將發文督促各單位補簽作業。
三、公文系統客服專線:(02)33662134;(02)33662130。
請登入公布欄清單再選取「群組公文」,參閱1100034385書函。