檔案是什麼?
「檔案」是什麼?電腦資料夾裡的某個檔案嗎?這樣說... 嗯,也對啦!(咦?)
機關說的「檔案」泛指「各機關依照管理程序,而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件」 ( 以上文字摘自 檔案法 第二條 ),把公文承辦人換成學生角色來比喻的話,就是學期作業交差了,助教和老師打完分數、學期結束,同學們那些辛苦的血汗報告書就被回收了~
檔案是歷史的記載、也是動人的故事
同學為了修習學分,過程中所寫的的報告、筆記、照片、影音等,就等同於業務承辦人為了完成工作所產製的「公文」、「檔案」,不僅記錄著一件件工作的由來脈絡,許多事件當下的時空故事也隱藏其間。「檔案」似乎是很生硬的東西,卻是「凡走過必留下痕跡」這句話的最佳詮釋。
然而隨著時間與環境對於紙質檔案的傷害,早期檔案內容可能遭蟲蛀、破損、酸蝕、浸水而難以辨識。於是總務處文書組檔案股自 2005 年著手修復紙質老舊檔案,2007 年建置適合儲放檔案的庫房空間及檔案修護室,並自 2007 年運用這些珍貴檔案史料開始舉辦檔案特展,2008 年以「臺大檔案館」之名加入臺大博物館群,讓師生及更多訪客藉由一頁頁的檔案認識臺大的故事。

專業老師前來臺大檔案館傳授檔案的修裱技術

檔案庫房恆溫恆濕並且定期燻蒸,避免蟲蛀損壞重要檔案
用行銷專業推廣檔案的故事
臺大不僅僅有學術發展的豐碩成果,從舊檔案梳理出來的蛛絲馬跡,更可以發現本校校務和制度的變革,也是反應臺灣社會變遷的縮影。可是檔案的刻板印象就是無聊、冷僻、不吸引人,沒人想看的話,又怎麼會有人挖寶呢?這時候行銷專業顧問-- 景文科技大學行銷與流通管理系邱顯貴副教授出現了!自 2013 年起,邱老師連續 6 年帶領同學以問題導向學習 ( PBL ) 的方式,讓同學從參訪檔案館、參加導覽活動、動手修護老檔案、設計紀念品,認識檔案館的各個面相,再提出問題:什麼樣的檔案館會更吸引大家的目光?同學們想到設計有趣又有故事的 LOGO、再用 LOGO 創作商品、並且設計闖關遊戲引導訪客了解檔案是什麼、檔案又可以如何應用。同學們再將這些創意方案回饋給檔案館,讓檔案館的展場活動連結年輕人的生活經驗,將檔案推廣教育向下紮根。

檔案.OMG!臺大與景文科大服務學習課程成果
2019 年『檔案.OMG!臺大與景文科大服務學習課程成果』檔案特展及研習活動
為推展檔案管理局國家檔案月活動,並慶祝本校 91 週年校慶,臺大檔案館舉辦『檔案.OMG!臺大與景文科大服務學習課程成果』檔案特展,展現 6 年來景文科大同學們參訪檔案館過程中所累積的學習成果,同時邱顯貴老師也將分享 PBL 服務學習融入檔案文創教學與應用的心得。年輕世代面對老檔案,會激盪出什麼火花呢?歡迎來臺大檔案館觀賞同學們的天馬行空創意!
展覽資訊
名稱:檔案.OMG!臺大與景文科大服務學習課程成果
地點:臺大水源校區檔案館 2 樓 ( 臺北市中正區思源街18號 / 飲水樓 )
時間:2019 年 11 月 1 日起至11月28日止,每週一至週五上班日10:00-16:00 開放參觀。
聯絡資訊:團體參觀、預約導覽服務,請提前來電 (02)3366-9719 總務處文書組檔案股蔡慧敏小姐。
研習資訊
主題:PBL 服務學習融入檔案文創教學與應用
地點:臺大水源校區檔案館2樓 ( 臺北市中正區思源街18號 / 飲水樓 )
日期:2019 年 11 月 8 日(五) 10:00 ~ 12:30
報名:限定 30 人,請事先報名
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