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國立臺灣大學總務處

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發佈日期：2019-01-17

更新日期：2023-01-01

限制性招標公開評選流程（準用最有利標）（預算金額150萬元以上）（限勞務）

程序	相關作業	辦理單位
請購	院系所中心逾30萬元及行政單位逾15萬元者，至本校帳務系統填寫請購單（甲式） / 經費來源清單限制性招標申請書、規格書【參閱工程會訂頒錯誤態樣】成立評選/審查委員會申請書、評選須知（準用最有利標）廠商報價單若為巨額採購（財物1億元以上，勞務2,000萬元以上），檢附提報巨額採購前預期使用效益評估及核准簽文（校長決行）（依機關提報巨額採購使用情形及效益分析作業規定辦理）	請購單位
評選會議	成立評選委員會後，發開會通知單評選委員會審查招標文件【評選項目、評選標準及評定方式有前例或條件簡單者得由機關自行訂定】作成會議紀錄	請購單位採購組會同
準備招標文件	準備投標須知、評選須知（準用最有利標）、規格書、標價清單、投標廠商聲明書、出席代表授權書等書面及電子文件	採購組
公告	登入政府電子採購網公告（第1次至少11日，應視案件性質與廠商備標所需之合理時間訂定）	採購組
開標	通知主計室監辦開標【不受3家廠商限制】、資格規格審查填寫財物or勞務開標紀錄（資格規格）	採購組
評選會議	工作小組作成初審意見表；發開會通知單進行資格合格廠商企劃書評比填寫評比表＆評選總表評選結果做成會議紀錄評選結果陳核	請購單位採購組會同
訂定底價	參考最優勝廠商報價訂定底價	請購單位提出預估分析，採購組簽報
議價	通知主計室監辦洽最優勝廠商議價填寫財物or勞務開標紀錄（價格）決標公告	採購組
退押標金/交保證金（無者免）	未得標廠商退押標金（1）現金：退還押標金申請書、繳款收據（第1聯）黏貼於支出憑證黏存單、開標紀錄影本；（2）支票：至採購組蓋押標金背書專用章得標廠商交保證金：填寫繳交保證金通知書至出納組繳納	採購組
簽約	財物or勞務採購契約書	採購組
驗收	辦理驗收作業時請先至本組網頁之預約驗收系統登錄驗收時段驗收紀錄（主驗人員填寫）規格功能檢測表（請購單位檢測人員填寫）結算驗收證明書（公告金額150萬含以上，由主驗人員填寫）特殊情形得簽奉核准，授權辦理單位自行驗收（如:國內地處偏遠、國外交貨履約...等）採分期付款及租賃案者，由請購單位於廠商履約交貨時先行辦理查驗合格後付款（或依契約規定），全案履約期限到期後，請洽本組辦理結案驗收	採購組主驗；使用或需求單位會驗
財產管理	驗收合格後洽保管組動產股辦理財產貼牌參閱保管組網頁	請購單位
退保證金/報帳結案	填寫退還保證金申請書（加會採購組）、繳款收據（第1聯）黏貼於支出憑證黏存單送主計室報帳核銷	請購單位

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