臺灣大學總務處採購組

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國立臺灣大學總務處

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發佈日期：2019-01-17

更新日期：2023-01-01

限制性招標流程（最低標）（預算金額逾30萬元）

程序	相關作業		辦理單位
程序	洽廠商比價或議價	指定廠牌型號公開徵求	辦理單位
請購	院系所中心逾30萬元及行政單位逾15萬元者，至本校帳務系統填寫請購單（甲式） / 經費來源清單限制性招標申請書、規格書【參閱工程會訂頒錯誤態樣】底價單（甲式）【參閱：底價訂定相關規定】廠商報價單若為巨額採購（財物1億元以上，勞務2,000萬元以上），檢附提報巨額採購前預期使用效益評估及核准簽文（校長決行）（依機關提報巨額採購使用情形及效益分析作業規定辦理）		請購單位
訂定底價	參考廠商報價訂定底價（底價單等文件併同請購文件送採購組）		請購單位提出預估分析，採購組簽報
公告	無須公告	登入政府電子採購網公告（第1次至少5日）	採購組
議價＆決標	通知主計室監辦廠商提出資格規格相關文件、投標廠商聲明書、出席代表授權書）審標（原則上由採購組審查資格；請購單位審查規格）議價（填寫比減價單），進入底價決標之最低標（無決標對象→廢標）填寫財物or勞務開標紀錄決標公告（定期彙送）	通知主計室監辦開標（取得1家廠商報價）審標（原則上由採購組審查資格；請購單位審查規格）廠商比減價，進入底價決標（無決標對象→廢標） * 如僅1家廠商投標→參考該廠商報價重訂底價後以議價方式辦理填寫財物or勞務開標紀錄決標公告（定期彙送）	採購組
退押標金/交保證金（無者免）	填寫繳交保證金通知書至出納組繳納		採購組
簽約	財物or勞務採購契約書（不訂約者，決標紀錄視同契約）		採購組
驗收	辦理驗收作業時請先至本組網頁之預約驗收系統登錄驗收時段驗收紀錄（主驗人員填寫）規格功能檢測表（請購單位檢測人員填寫）結算驗收證明書（公告金額150萬含以上，由主驗人員填寫）特殊情形得簽奉核准，授權辦理單位自行驗收（如:國內地處偏遠、國外交貨履約...等）採分期付款及租賃案者，由請購單位於廠商履約交貨時先行辦理查驗合格後付款（或依契約規定），全案履約期限到期後，請洽本組辦理結案驗收		採購組主驗；使用或需求單位會驗
財產管理	驗收合格後洽保管組動產股辦理財產貼牌 *參閱保管組網頁		請購單位
退保證金/報帳結案	填寫退還保證金申請書（加會採購組）、繳款收據（第1聯）黏貼於支出憑證黏存單送主計室報帳核銷		請購單位

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