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國立臺灣大學總務處

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發佈日期：2019-01-17

更新日期：2023-01-01

限制性招標流程（最低標）（金額150,001~300,000元）

程序	相關作業
	洽廠商比價或議價	指定廠牌型號公開徵求
請購	院系所中心未逾30萬元，至本校帳務系統填寫請購單（乙式） / 經費來源清單限制性招標申請書【參閱工程會訂頒錯誤態樣】底價單（乙式）【參閱：底價訂定相關規定】規格書/勞務工作規範【參閱工程會訂頒錯誤態樣】廠商報價單
訂定底價	參考廠商報價訂定底價
公告	無須公告	登入政府電子採購網（第1次至少5日）並上傳招標文件電子檔【招標文件】：投標須知、規格書、投標標價清單、投標廠商聲明書、出席代表授權書、委託代理授權書、文件審查表等書面及電子文件
議價＆決標	通知主計室監辦請查詢是否為拒絶往來廠商廠商提出資格規格相關文件、投標廠商聲明書、出席代表授權書議價（填寫比減價單），進入底價決標之最低標（無決標對象→廢標）填寫開決標紀錄於政府電子採購網辦理「決標定期彙送」（30日內）	通知主計室監辦開標（取得1家廠商報價）: 開標前，請查詢是否為拒絶往來廠商審標（廠商須檢附投標廠商聲明書、出席代表授權書、委託代理授權書、等招標文件規定之文件）議價（填寫比減價單），進入底價決標之最低標（無決標對象→廢標） * 如僅1家廠商投標→參考該廠商報價重訂底價後以議價方式辦理填寫開決標紀錄於政府電子採購網辦理「決標定期彙送」（30日內）
交保證金（無者免）	填寫繳交保證金通知書至出納組繳納
簽約	財物採購契約書或勞務採購契約書（不訂約者，決標紀錄視同契約）辦理注意事項（內購）辦理注意事項（外購）
驗收	驗收紀錄（主驗人員填寫）規格功能檢測表（請購單位檢測人員填寫）
財產管理	驗收合格後洽保管組動產股辦理財產貼牌參閱保管組網頁
退保證金/報帳結案	填寫退還保證金申請書、繳款收據（第1聯）黏貼於支出憑證黏存單報帳（借款）前檢具採購案全宗送採購組審查

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