臺灣大學總務處採購組

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國立臺灣大學總務處

系所自辦

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發佈日期：2019-01-17

更新日期：2019-01-17

外購進口流程（有代理商或營業代理人）（金額150,001~300,000元）

程序	相關作業
請購	至本校帳務系統填寫請購單（乙式） / 經費來源清單限制性招標申請書【參閱工程會訂頒錯誤態樣】【完成請購單之頁面下方相關文件】規格書【參閱工程會訂頒錯誤態樣】底價單（乙式）【參閱：底價訂定相關規定】廠商報價（CIP外幣金額）
訂定底價	參考廠商報價訂定底價
議價＆決標	通知主計室監辦審標前，請查詢是否為拒絶往來廠商審標（文件審查表、廠商填寫投標廠商聲明書、委託代理授權書、出席代表授權書）議價（填寫比減價單），進入底價決標（無決標對象→廢標）填寫財物or勞務開標紀錄於政府電子採購網辦理「決標定期彙送」（30日內）【請參閱直接外購案件之得標廠商為外國廠商，刊登決標（彙送）說明】
交保證金（無者免）	至帳務系統開立繳費單（承辦人員及單位用印）廠商持繳費單至出納組繳納
簽約借款/結匯	財物採購契約書或勞務採購契約書（不訂約者，決標紀錄視同契約）至帳務系統填寫借款申請書洽銀行辦理結匯辦理注意事項（外購）
申請免稅	填寫免稅申請書及明細表
報關提貨	填寫進口專用蓋印申請書（檢附個案委任書及關稅局核發免稅令）
驗收	驗收紀錄（主驗人員填寫）財物或項次複雜者須附規格功能檢測表（請購單位檢測人員填寫）
財產管理	驗收合格後洽保管組動產股辦理財產貼牌參閱保管組網頁
退保證金/報帳結案	填寫退還保證金申請書、繳款收據（第1聯）黏貼於支出憑證黏存單報帳（借款）前檢具採購案全宗送採購組審查

備註：CIP外幣金額：係指賣方支付運費、保險費並交貨至系所指定地點
CARRIAGE AND INSURANCE PAID TO （…named place of destination）

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