因應防疫期間，配合主計室開放本校計畫助理人員可於公文系統，辦理電子公文線上簽核報支薪資案。
如初次使用公文系統的承辦人身分為學生助理及自聘人員，應配合事項如下:
- 請填寫 公文系統使用者新增（移除）異動表，帳號請填寫身分證字號後，經該單位主管核章同意（或該單位主管可以email回復"同意申請"），將信件及檔案 email至 donahuang@ntu.edu.tw；待當日文書組建置身分，經系統組織同步後，隔日再登入即可。
- 此類人員請選其它帳號登入，初次登入帳密均為〔身分證字號〕。
- 初次使用公文系統，請先參閱 公文系統快速上手，以加速辦理流程。
- 因資安限制，校外地區使用其它帳號登入者，請配合本校計資中心 VPN虛擬私有網路 使用。
- 關於此類簽文檔號的設定方式，請參照 公文系統畫面，以及操作流程說明：
點選檔號，於 分類號 欄位輸入 530304 ，按「查詢」，再選取 案名：電子公文簽核報支原始憑證 。
請各位承辦人務必正確選擇檔號，以加快公文處理效率，謝謝您的配合。