因應防疫期間,配合主計室開放本校計畫助理人員可於公文系統,辦理電子公文線上簽核報支薪資案。
如初次使用公文系統的承辦人身分為學生助理及自聘人員,應配合事項如下:
- 請填寫 公文系統使用者新增(移除)異動表,帳號請填寫身分證字號後,經該單位主管核章同意(或該單位主管可以email回復"同意申請"),將信件及檔案 email至 donahuang@ntu.edu.tw;待當日文書組建置身分,經系統組織同步後,隔日再登入即可。
- 此類人員請選其它帳號登入,初次登入帳密均為〔身分證字號〕。
- 初次使用公文系統,請先參閱 公文系統快速上手,以加速辦理流程。
- 因資安限制,校外地區使用其它帳號登入者,請配合本校計資中心 VPN虛擬私有網路 使用。
- 關於此類簽文檔號的設定方式,請參照 公文系統畫面,以及操作流程說明:
點選檔號,於 分類號 欄位輸入 530304 ,按「查詢」,再選取 案名:電子公文簽核報支原始憑證 。
請各位承辦人務必正確選擇檔號,以加快公文處理效率,謝謝您的配合。