如初次（或延續）使用公文系統的承辦人身分為自聘人員，應配合事項如下:
- 請填寫 公文系統使用者新增（移除）異動表，帳號請填寫身分證字號後，經該單位主管核章同意（或該單位主管可以email回復"同意申請"），將信件及檔案 email至 donahuang@ntu.edu.tw；待當日文書組建置身分，經系統組織同步後，隔日再登入即可。
- 此類人員請選其它帳號登入，登入帳號為〔身分證字號（含大寫英文字母）〕，密碼另行email通知。
- 初次使用公文系統，請先參閱 公文系統快速上手，以加速辦理流程。
- 因資安限制，校外地區使用其它帳號登入者，請配合本校計資中心 VPN虛擬私有網路 使用。
- 依資安及檔案法考評規定，使用其他帳號登入者，使用期限為申請日至當年度的12月31日；隔年若有使用需求，請再重新填寫申請書，經使用單位長官核可後送件。