新版公文系統實施重點
1. 新版公文系統為HTML5格式之公文線上簽核系統，可跨作業系統、跨瀏覽器簽核，且支援一級主管行動裝置簽核。
2. 為配合政府推動線上簽核政策，公文系統由預設紙本簽核改為線上簽核。
3. 線上簽核必須使用自然人憑證加簽，請下載跨平台網頁元件。
4. 新版公文系統上線後，所有簽函結案後，一律送檔案股歸檔。
5. 新版公文系統提供例稿功能，可將個人常用的公文範本存在公文系統中，只要登入系統即可取用。單位登記桌亦可將單位常用的範本儲存於單位例稿，單位內的同仁皆可使用。
6. 原系統採用合併資料夾，新系統則依角色提供資料夾，例如承辦人、單位登記桌、主管各有待處理公文夾。
7. 公文編輯方式更直覺，選取檔號、編輯已繕打的內容，皆可直接在文面上操作。
8. 原系統「加入回閱」於新系統改名為「加入追蹤」。
9. 新版公文系核章後皆點選「送件」按紐，若需修改流程或加會，需於文面公文流程或至左邊流程設定節點設定。
10. 新版公文系統可使用CHROME 、EDGE…等，不使用IE。