發佈日期：2019-01-10
更新日期：2022-04-25
公文檔案之歸檔
各單位將辦畢案件送交檔案股後監督檔管人員依程序辦理：查核點收、整理去釘、數位掃描、編目立案、清點上架、清理修護及庫房管理等作業。
檔案之調閱或調借
機關內部人員或外部人員因業務或學術研究等需要借調檔案之過程，包括調案申請、檢出、還卷、逾期稽催及調案統計等事項。
紙質檔案修護與推廣
紙質檔案修護作業、修護人員培訓、修護課程規劃、修護展示與手作活動推廣、協助檔案加值應用相關子專案。
檔案應用與推廣
有關檔案展示、文創紀念品規劃與活動設計、本校博物館群活動策劃與執行及永續校園-歷史文件保存典藏專案等相關業務處理。
機密公文解降密業務
機密公文屆期解密通知，辦理校內外機密文書機密等級變更或註銷建議單､機密文書機密等級變更或註銷通知單，並輔導附設單位檔案管理等相關業務。
口述檔案之彙集與製作
有關歷屆校長及一級主管相關校史發展資料的彙集整理、口述影片拍攝與剪輯、口述影集成果發表、通路上架銷售及網路頻道管理等事項。
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