因應疫情發展,總務處文書組提供如下說明措施。
一、本校公文簽核及發文情形
(一)本校公文資訊系統啟動後,全面積極推動線上簽核及線上發文。
(二)凡校外公家機關、校內單位皆以電子文形式發出。
(三)以下4類公文採紙本發文:
- 無法收受電子文之校外私人公司、個人。
- 校內開會通知單、教職員、社團、學生。
- 含實體附件公文,附件如契約書(需用大印、騎縫)、光碟、收據等。
- 密件公文。
第3、4類公文,分別因實體附件為必要條件、法規規範須以書面密封處理,故採紙本簽核方式、其餘皆可線上簽核。
(四)目前文書組配合防疫,減少紙本簽核流程。
若同仁將第3類公文採線上簽核,並將無誤之實體附件送文書組,亦配合採取彈性措施將公文發出。
二、居家辦公公文系統線上簽核操作注意事項
(一)應備要件:電腦、網路、讀卡機、自然人憑證。
(二)電腦環境:
- 安裝內政部跨平台網頁元件
- 瀏覽器允許彈跳視窗
- 停用Adblock等擴充功能
(三)環境設定可參考總務處文書組網站公文系統快速上手
如有相關疑問,請洽文書組陳股長33662131。