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關於本組

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動產股
職稱 姓名 聯絡電話 電子郵件 承辦業務 代理人
股長 王懿梅 02-3366-5071   ymwang@ntu.edu.tw 1.動產股業務督導、協調及推動。
2.督導財產物品管理系統規劃、測試及維護。
3.統籌辦理動產股各類專案、年報、工作報表並彙整陳報。
4.統籌辦理動產股ISO文件,並彙總全組ISO文件。
5.辦理內部控制專案。
6.提供資料配合外部單位(審計部、教育部、科技部等)辦理財產檢查或盤點。
陳志豪葉國良
組員 陳志豪 02-3366-5073   jhihhaochen@ntu.edu.tw 1.財物減損報廢、遺失賠償、失竊案。
2.附設單位財產報廢案審核。
3.報廢財產之廢品收回、清運、變賣。
4.廢品轉贈他機關團體使用案審核。
5.財管系統二手財物功能規劃及維護。.
6.e-mail或公文通知離退人員辦理財物移轉,及協助處理離退人員財物移交事宜(含法令說明)。
7.年度財物實地盤點。
8.協助支援離職手續單審核。
9.協助輪值展書樓防火管理人。
10.其他交辦事項。
葉國良王懿梅
組員 葉國良 02-3366-5072   klyeh@ntu.edu.tw 1.財產物品管理系統規劃、測試及維護。
2.統籌年度財物盤點業務。
3.總區財產報表製作,與主計報表勾稽;全校及研究學院財產月報表、季報表及年報表彙整並函報。
4.年度財物實地盤點。
5.財產撥出業務。
6.財產撥入業務。
7.財產贈與業務。
8.財產捐贈業務。
9.其他交辦事項。
王懿梅陳志豪
助理員 李欣怡 02-3366-5074   lihsinyi@ntu.edu.tw 1.審核財產/物品增加單。
2.年度財物盤點未盤得財物稽催追蹤:通知並協助使用人及財產管理人依規定簽報。
3.離職手續單審核。(包括財物查詢,及報廢、遺失、移轉之程序說明)
4.專案計畫人員離職線上簽核。
5.財產物品資料查詢。
6.列管性耗材管理。
7.年度財物實地盤點。
8.文化性資產清查專案。
9.珍貴動產相關業務。
10.財物標籤補發申請
11.其他交辦事項。
黃靖芸江惠新
行政專員 江惠新 02-3366-5078   sylviachiang@ntu.edu.tw 1.新購財物資料之核對及登錄。
2.財產/物品增加單整理裝訂。
3.聯繫主計室勾稽財產帳,並發送未登帳財產通知。
4.辦公用物品之管理:共通性印刷品請購、倉儲管理、核發、登帳、報表製作與盤點。
5.試卷紙請購、採購招標、辦理驗收、倉儲管理、核發、登帳與盤點。
6.行政單位公務車、工具機用油之請購、辦理驗收、核發、登帳、報表製作。(行政單位公務車隊卡、灌桶卡之申請、核發、列管。)
7.物品管理系統維護與資料備份。
8.財產物品管理系統資料釐正。
9.協助水電節約小組業務。
10.年度財物實地盤點。
11.其他交辦事項。
黃靖芸李欣怡
行政專員 林敬智 02-3366-5076   chinchih@ntu.edu.tw 1.公文收發。
2.新增財產編號、製作標籤。
3.協助財產物品管理系統規劃、測試及維護。.
4.編號系統功能規劃、測試、備份。
5.年度財物實地盤點。
6.總務處保管組網頁設計及更新。
7.資料庫系統維護,硬體防火牆查詢日誌及規則條件設定,及參與資訊系統管理相關會議。
8.NAS系統操作和維護並定時備份資料,保管組文件資料備份專案,及檔案備份資料表自我檢查表彙辦。
9.查看校務建言(包含校務建言系統和BBS) 。
10.能源代表參與能源小組有關會議。
11.輪值展書樓防火管理人。
12.其他交辦事項。
李艷親
行政組員 黃靖芸 02-3366-5075   jingyun@ntu.edu.tw 1.審核財產/物品增加單。
2.他單位補助購置財物清單會核。
3.E化報帳系統財產增加單功能規劃、測試及維護。
4.各單位間財產移轉業務。
5.本校校總區與附設單位財產移轉業務。
6.單位代碼資料管理。
7.財物管理人、使用人新增、異動登錄。
8.代管財產帳務管理。
9.無形資產帳務管理。
10.年度財物實地盤點。
11.境外財物相關業務。
12.股票案會辦。
13.其他交辦事項。
李欣怡江惠新
行政組員 李艷親 02-3366-5077   yenchin533@ntu.edu.tw 1.新增財產編號、製作標籤。
2.學位服借用、歸還、採購、清洗、管理。
3.學位服借還控管系統測試及維護。
4.畢業生離校手續系統測試及維護。
5.財物標準分類編號登錄(更新)。
6.因應使用需求調整之財物規格變更。
7.ISO「財產編號」滿意度問卷調查、調查結果統計分析、意見回覆。
8.年度財物實地盤點。
9.其他交辦事項 。
林敬智
行政組員 楊佳樺 02-3366-9490   chiahuayang@ntu.edu.tw 1.點收使用單位報廢之財物。
2.稽催及協助本校離(退)職人員辦理財物移轉或減損。
3.臨時交辦事項。
技工 黃麗珠 02-3366-5078   huanglichu@ntu.edu.tw 1.庫存辦公用物品核發。
2.保管組環境清潔維護。
3.公文遞送及協助收發。
4.協助學位服借還相關業務。
5.其他交辦事項。

網路電話:02-3366-3366 轉25011
江惠新林敬智