職稱 |
姓名 |
聯絡電話 |
電子郵件 |
承辦業務 |
代理人 |
股長 |
王懿梅 |
02-3366-5071 |
ymwang@ntu.edu.tw |
1.動產股業務督導、協調及推動。 2.督導財產物品管理系統規劃、測試及維護。 3.統籌辦理動產股各類專案、年報、工作報表並彙整陳報。 4.統籌辦理動產股ISO文件,並彙總全組ISO文件。 5.辦理內部控制專案。 6.提供資料配合外部單位(審計部、教育部、科技部等)辦理財產檢查或盤點。 |
陳志豪、葉國良 |
組員 |
陳志豪 |
02-3366-5073 |
jhihhaochen@ntu.edu.tw |
1.財物減損報廢、遺失賠償、失竊案。 2.附設單位財產報廢案審核。 3.報廢財產之廢品收回、清運、變賣。 4.廢品轉贈他機關團體使用案審核。 5.財管系統二手財物功能規劃及維護。. 6.e-mail或公文通知離退人員辦理財物移轉,及協助處理離退人員財物移交事宜(含法令說明)。 7.年度財物實地盤點。 8.協助支援離職手續單審核。 9.協助輪值展書樓防火管理人。 10.其他交辦事項。 |
葉國良、王懿梅 |
組員 |
葉國良 |
02-3366-5072 |
klyeh@ntu.edu.tw |
1.財產物品管理系統規劃、測試及維護。 2.統籌年度財物盤點業務。 3.總區財產報表製作,與主計報表勾稽;全校及研究學院財產月報表、季報表及年報表彙整並函報。 4.年度財物實地盤點。 5.財產撥出業務。 6.財產撥入業務。 7.財產贈與業務。 8.財產捐贈業務。 9.其他交辦事項。 |
王懿梅、陳志豪 |
助理員 |
李欣怡 |
02-3366-5074 |
lihsinyi@ntu.edu.tw |
1.審核財產/物品增加單。 2.年度財物盤點未盤得財物稽催追蹤:通知並協助使用人及財產管理人依規定簽報。 3.離職手續單審核。(包括財物查詢,及報廢、遺失、移轉之程序說明) 4.專案計畫人員離職線上簽核。 5.財產物品資料查詢。 6.列管性耗材管理。 7.年度財物實地盤點。 8.文化性資產清查專案。 9.珍貴動產相關業務。 10.財物標籤補發申請 11.其他交辦事項。 |
黃靖芸、江惠新 |
行政專員 |
江惠新 |
02-3366-5078 |
sylviachiang@ntu.edu.tw |
1.新購財物資料之核對及登錄。 2.財產/物品增加單整理裝訂。 3.聯繫主計室勾稽財產帳,並發送未登帳財產通知。 4.辦公用物品之管理:共通性印刷品請購、倉儲管理、核發、登帳、報表製作與盤點。 5.試卷紙請購、採購招標、辦理驗收、倉儲管理、核發、登帳與盤點。 6.行政單位公務車、工具機用油之請購、辦理驗收、核發、登帳、報表製作。(行政單位公務車隊卡、灌桶卡之申請、核發、列管。) 7.物品管理系統維護與資料備份。 8.財產物品管理系統資料釐正。 9.協助水電節約小組業務。 10.年度財物實地盤點。 11.其他交辦事項。 |
黃靖芸、李欣怡 |
行政專員 |
林敬智 |
02-3366-5076 |
chinchih@ntu.edu.tw |
1.公文收發。 2.新增財產編號、製作標籤。 3.協助財產物品管理系統規劃、測試及維護。. 4.編號系統功能規劃、測試、備份。 5.年度財物實地盤點。 6.總務處保管組網頁設計及更新。 7.資料庫系統維護,硬體防火牆查詢日誌及規則條件設定,及參與資訊系統管理相關會議。 8.NAS系統操作和維護並定時備份資料,保管組文件資料備份專案,及檔案備份資料表自我檢查表彙辦。 9.查看校務建言(包含校務建言系統和BBS) 。 10.能源代表參與能源小組有關會議。 11.輪值展書樓防火管理人。 12.其他交辦事項。 |
李艷親 |
行政組員 |
黃靖芸 |
02-3366-5075 |
jingyun@ntu.edu.tw |
1.審核財產/物品增加單。 2.他單位補助購置財物清單會核。 3.E化報帳系統財產增加單功能規劃、測試及維護。 4.各單位間財產移轉業務。 5.本校校總區與附設單位財產移轉業務。 6.單位代碼資料管理。 7.財物管理人、使用人新增、異動登錄。 8.代管財產帳務管理。 9.無形資產帳務管理。 10.年度財物實地盤點。 11.境外財物相關業務。 12.股票案會辦。 13.其他交辦事項。 |
李欣怡、江惠新 |
行政組員 |
李艷親 |
02-3366-5077 |
yenchin533@ntu.edu.tw |
1.新增財產編號、製作標籤。 2.學位服借用、歸還、採購、清洗、管理。 3.學位服借還控管系統測試及維護。 4.畢業生離校手續系統測試及維護。 5.財物標準分類編號登錄(更新)。 6.因應使用需求調整之財物規格變更。 7.ISO「財產編號」滿意度問卷調查、調查結果統計分析、意見回覆。 8.年度財物實地盤點。 9.其他交辦事項 。 |
林敬智 |
行政組員 |
楊佳樺 |
02-3366-9490 |
chiahuayang@ntu.edu.tw |
1.點收使用單位報廢之財物。 2.稽催及協助本校離(退)職人員辦理財物移轉或減損。 3.臨時交辦事項。 |
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技工 |
黃麗珠 |
02-3366-5078 |
huanglichu@ntu.edu.tw |
1.庫存辦公用物品核發。 2.保管組環境清潔維護。 3.公文遞送及協助收發。 4.協助學位服借還相關業務。 5.其他交辦事項。
網路電話:02-3366-3366 轉25011 |
江惠新、林敬智 |