雜支報帳注意事項(1090608)
影片重點:
一、雜支定義:
只要是在「報帳管理」選單內所有報的帳,皆簡稱為「雜支」。
二、報帳時單據清單的「發票號碼欄位」填寫格式:
發票:請填發票號碼(兩碼英文字母+八位數字)。
收據:請填收據號碼,若無收據號碼請填收據日期。
※請務必填寫正確,以便廠商對帳及未來查詢是否重複報帳。
※分攤報帳須註明「分攤_筆」。
三、如何建立或更新受款人資料:
廠商:出納組網站→文件下載→計核股→廠商匯款同意書。
※申請「分公司匯總公司」請向出納組索取「廠商匯款切結書」
個人:(1) 請自行建檔;或 (2) 提供「姓名、身分證字號、存摺封面影本」給出納組。
四、匯款手續費如何計算:
匯廠商:合作銀行為「華南銀行」,跨行手續費30元起從報帳金額內扣除。
匯個人:合作銀行為「郵局、玉山銀行、華南銀行」,跨行手續費30元起從報帳金額內扣除。
五、雜支報帳實際操作示範。