| 職稱 |
姓名 |
聯絡電話 |
電子郵件 |
承辦業務 |
代理人 |
| 組員兼股長 |
吳志宏 |
02-3366-2141 |
topo@ntu.edu.tw |
1.校內外電子與紙本公文點收、發送、
分檢、登錄。
2.校外電子公文稽核、送達、時效管控
與查詢。
3.校外電子公文補發紙本與重發。
4.公文交換中心維管。
5.校內電子文及公布欄清查、核對、查
詢與下架。
6.校外寄送紙本公文覆核。
7.公文與信件傳遞制度規劃與擬定。
8.文書組客訴反映單一窗口。
9.總務處物連網設備- NAS網路儲存裝
置維管及網路管理人。
10.收發業務數據分析與簡報統整。
11.文書組電腦硬體設備維管。
12.公文收發業務、系統疑難排除與報
表彙送。
13.密件公文發送歸檔。
14.其他交辦業務(防疫、消防、節能、
溫盤、個資、內稽等業務聯絡人) |
陳瑩先 |
| 組員 |
蔡慧敏 |
02-3366-2138 |
hmtsai@ntu.edu.tw |
1.校內紙本發文點收、分檢、登錄、影印分送、等公文登記業務。
2.校內紙本發文簽收檢覈、確認查詢。
3.校外紙本來文拆封、登錄、檢覈、分文。
4.校外密件來文及人民陳情案件登錄分送。
5.科技部及教育部、附設醫院紙本公文彙整、登錄、簽核。
6.校內大宗紙本公文統計分析。
7.紙本公文掃描校外來文電子化。
8.紙本公文實體附件檢覈。
9.支援檔案文資專案口述歷史業務策劃執行。
10.校外強制執行命令時效性公文客製化處理。 |
許祥太 |
| 組員 |
許祥太 |
02-3366-2139 |
tay@ntu.edu.tw |
1.校外電子來文簽收、登錄、取號、分檢。
2.校外來文附件檢覈。
3.電子來文附件管控。
3.總收文表單製作。
4.文書組各項人資業務處理。(含外包、學習性時數工讀人員)
5.公文交換中心整潔及軟硬體設施整備。
6.校務建言內容分派與協助登錄顧客反應意見彙整表。 |
蔡慧敏、陳瑩先 |
| 組員 |
張景輝 |
02-3366-2143 |
jchang@ntu.edu.tw |
1.掛號信、包裹等點收、分檢、登錄、遞送。
2.平信、限時信之分檢、裝袋、點交。
3.報值信件分檢、登錄、遞送。
4.無著信件查詢、登錄、退件處理作業。
5.信件委外遞送專案執行監督。
6.郵件追蹤查詢等客服處理。
7.信件遞送委外顧客滿意度調查。
8.信件查詢系統維管。
9.其他交辦事項。 |
潘文傑 |
| 資深專員 |
陳瑩先 |
02-3366-2137 |
sashachen@ntu.edu.tw |
1.紙本郵寄公文登錄、計價、計數、裝封、標籤製作。
2.郵寄校外各行政單位交寄國內、外公務信函及包裹(畢典、成績、入退學通知、派令等)公文登錄、計價、計數、裝封、標籤製作。
3.郵件報表印製與核對。
4.郵寄資費規劃與節流、查詢。
5.月結對帳單檢覈核對等帳務處理。
6.特約郵件專案請購與執行、結案驗收。
7.郵寄資費分析與統計。
8.寄送郵件後續追蹤查詢業務。
9.行政文書送達法令諮詢。 |
許祥太 |
| 總務幹事 |
鍾朝勝 |
02-33662147 |
cschun@ntu.edu.tw |
1.掛號及普通信件分檢,信件查詢,信件登錄。
2.信箱及工作環境清潔維護及規劃。
3.平信裝袋打包遞送業務。
4.信件委外遞送人員及郵務車監督管理。
5.協助信件查詢客服及客訴業務。 |
張景輝、潘文傑 |
| 工友 |
潘文傑 |
02-3366-2146 |
wjpan@ntu.edu.tw |
1.國內外掛號及平信、包裹等分類、登記、遞送。
2.平信、限時信之分檢處理。
3.支援各系所在進行取件丟件信箱位置諮詢。
4.通知個人包裹信件保管取件等客製化服務等業務。 |
張景輝 |
| 工友 |
范揚祿 |
02-3366-2142 |
fylu@ntu.edu.tw |
1.研究助理人員聘任紙本公文發送。
2.研究助理人員聘任紙本公文遞送報表印製歸檔簽收。
3.協助遞送特約郵件至郵局交寄業務。
4.協助至公文交換中心進行交換及投遞。
5.辦公室清潔業務。
6.急件公文遞送業務。 |
游鐳慶、潘文傑 |
| 工友 |
游鐳慶 |
02-3366-2140 |
lcyu5@ntu.edu.tw |
1.公文整理、交換業務。
2.負責公文交換中心引導、管制。
3.公文交換中心環境清潔工作。
4.特約郵件掛號條碼登錄與黏貼。
5.研究助理人員紙本公文發送。
6.研究助理人員紙本公文歸檔報表印製。 |
范揚祿、潘文傑 |