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關於本組

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文牘股
職稱 姓名 聯絡電話 電子郵件 承辦業務 代理人
編審兼股長 陳雪青 02-3366-2131   chenhc41@ntu.edu.tw 1.綜理文牘股業務
2.校級密件公文繕製、裝封
3.督核公文系統客服專線
4.一級單位章戳刻製及更換
5.其他交辦事項
黃靜芳賴惠珍
組員 賴惠珍 02-3366-2125   hueichen@ntu.edu.tw 1.校級對外公文核稿與校對
2.校級紙本及線上公文繕打、檢集附件
3.繕校業務教育及督導
4.本組ISO資料彙整與文件管理
5.統計及彙整發文繕校資料
蕭如瑩劉麗華
行政組員 陳儀寧 02-3366-2127   lynnchen@ntu.edu.tw 1. 研究計畫聘僱契約書收件、公文繕製、統計及查詢服務
2. 總務處年報製作
3.總務處人事異動通報
4. 協助合約書騎縫章用印作業、用印申請表歸檔
5. 校慶邀請函製發
6. 其他交辦事項(美編文書、本組總機)
胡嫆幸楊常瑋
資深專員 黃靜芳 02-3366-2130   donahuang@ntu.edu.tw 1.辦理公文系統維護合約案
2.公文系統客服專線服務
3.辦理公文系統教育訓練
4.線上簽核統計及陳報
5.本組總區財產管理
陳雪青賴惠珍
技工 楊常瑋 02-3366-2122   yangwaiwai@ntu.edu.tw 1. 臨櫃遞件審核及急件用印
2. 公文、附件及各類文件審核及用印
3. 用印查詢及諮詢服務
4. 大宗文件套印
5. 用印統計及報表製作;用印申請表掃描歸檔
6. 本組網管、網頁維護
7. 印信套印審核及報部業務
8. 附設單位印信轉陳報核業務
陳儀寧胡嫆幸
行政專員 蕭如瑩 02-3366-2128   ruping@ntu.edu.tw 1.校級對外公文核稿與校對
2.校級紙本及線上公文繕打、檢集附件
3.急發、自取件公文聯繫及加速繕校作業
劉麗華賴惠珍
組員 胡嫆幸 02-3366-2126   huyh@ntu.edu.tw 1. 臨櫃遞件審核及急件發文聯絡業務
2. 校級待發文公文收件、初檢及分派
3. 本組線上公文分文、登記桌公文清理、公布欄轉發
4. 文具採購等庶務工作
5. 本組信件、包裹等拆封分派
陳儀寧楊常瑋
技工 劉麗華 02-3366-2132   lhliu@ntu.edu.tw 1.校級對外公文核稿與校對
2.校級紙本及線上公文繕打、檢集附件
3.急發、自取件公文聯繫及加速繕校作業
蕭如瑩賴惠珍