| 職稱 |
姓名 |
聯絡電話 |
電子郵件 |
承辦業務 |
代理人 |
| 編審兼股長 |
陳雪青 |
02-3366-2131 |
chenhc41@ntu.edu.tw |
1.綜理文牘股業務
2.校級密件公文繕製、裝封
3.督核公文系統客服專線
4.一級單位章戳刻製及更換
5.其他交辦事項 |
黃靜芳、賴惠珍 |
| 組員 |
賴惠珍 |
02-3366-2125 |
hueichen@ntu.edu.tw |
1.校級對外公文核稿與校對
2.校級紙本及線上公文繕打、檢集附件
3.繕校業務教育及督導
4.本組ISO資料彙整與文件管理
5.統計及彙整發文繕校資料 |
蕭如瑩 |
| 行政組員 |
陳儀寧 |
02-3366-2127 |
lynnchen@ntu.edu.tw |
1. 研究計畫聘僱契約書收件、公文繕製、統計及查詢服務
2. 總務處年報製作
3.總務處人事異動通報
4. 協助合約書騎縫章用印作業、用印申請表歸檔
5. 校慶邀請函製發
6. 其他交辦事項(美編文書、本組總機) |
胡嫆幸、楊常瑋 |
| 資深專員 |
黃靜芳 |
02-3366-2130 |
donahuang@ntu.edu.tw |
1.辦理公文系統維護合約案
2.公文系統客服專線服務
3.辦理公文系統教育訓練
4.線上簽核統計及陳報
5.本組總區財產管理 |
陳雪青、賴惠珍 |
| 技工 |
楊常瑋 |
02-3366-2122 |
yangwaiwai@ntu.edu.tw |
1. 臨櫃遞件審核及急件用印
2. 公文、附件及各類文件審核及用印
3. 用印查詢及諮詢服務
4. 大宗文件套印
5. 用印統計及報表製作；用印申請表掃描歸檔
6. 本組網管、網頁維護
7. 印信套印審核及報部業務
8. 附設單位印信轉陳報核業務 |
陳儀寧、胡嫆幸 |
| 行政專員 |
蕭如瑩 |
02-3366-2128 |
ruping@ntu.edu.tw |
1.校級對外公文核稿與校對
2.校級紙本及線上公文繕打、檢集附件
3.急發、自取件公文聯繫及加速繕校作業 |
賴惠珍 |
| 組員 |
胡嫆幸 |
02-3366-2126 |
huyh@ntu.edu.tw |
1. 臨櫃遞件審核及急件發文聯絡業務
2. 校級待發文公文收件、初檢及分派
3. 本組線上公文分文、登記桌公文清理、公布欄轉發
4. 文具採購等庶務工作
5. 本組信件、包裹等拆封分派 |
陳儀寧、楊常瑋 |