國立臺灣大學總務處

財產：金額一萬元（含）以上且使用年限在兩年以上之機械及設備、交通及運輸設備，以及什項設備。
物品：係不屬於前述財產之設備、用具，包括非消耗品及消耗用品。

95年以後購置的財物，財物標籤上有記載年限，亦可以上網登入財物管理系統，查詢財物基本資料，或電話33665073~8洽詢，告知財物編號，本組承辦人員即可查復。

財產使用人在單位中為實際使用財產者，對財產負實際保管責任，應隨時查對其數量，並注意其使用狀況及養護情形。每年並應配合財產管理人辦理財產盤點。
工讀生及部分工時兼職人員等，不得擔任財產使用人。

財產管理人指的是辦理財產管理工作事項之人員，係單位管理財產之代表，凡是財產之增置、登記、管理、養護、減損、報告及檢核等事項都需要財產管理人協助辦理。

各單位須指派專人為單位之財物管理人，為避免因人員異動影響財物管理效能，建議以編制內人員為原則。

財產管理人須填寫「財產管理人新增異動申請單」向本組申請，尚未申請者請至保管組網頁-下載專區下載「財產管理人新增異動申請單」。

單位中共同使用財產部分，請由單位主管指定專人擔任財產使用人，由二個以上使用單位共同使用者，由機關指定專人保管。

由本校myNTU台大人入口網中個人專區進入校總區財產物品管理系統，請以計中NTU帳號登入系統，於「財物檢視/查詢」項下查詢。或者，請您撥33665073校內電話，向承辦人敘明姓名、單位系所、e-mail帳號，我們會將財物清冊e-mail給您。

（1）人員異動時，對於財物之交接，應切實依照公務人員交代條例之規定辦理；有關財物之異動，包括財產管理人、財產使用人或使用單位（系所）異動，請於本組「財產物品管理系統」辦理移轉申請，並將已用印之「財產/物品移動單」一式三聯送至本組辦理移轉。
（2）如果財產管理人或財產使用人都已離職，請單位主管指定新的財產管理人，並至保管組網頁→下載專區→動產股下載「財產管理人新增異動申請單」，填寫新任財產管理人資料並經新任財產管理人及主管核章後送至保管組新增管理人後，再由新任財產管理人至「財產物品管理系統」辦理移轉申請。

依據國有公用財產管理手冊第41、42點及物品管理手冊第21、22點規定：各機關之財產，機關首長於必要時，得隨時派員抽查或盤點。財產管理單位及使用單位每一年度至少實施盤點一次，並應作成盤點記錄。財物盤點可以幫助單位定期檢視財物使用狀況，使財產管理及使用人對名下財物有更明確的掌握。

財產使用人如因研究、工作需要，需將本校財產攜離學校使用（含宿舍），請務必填寫「國立臺灣大學財物攜出校外使用申請單」（保管組網頁下載專區→動產股下載），並送財產管理人及單位主管核章，財物攜出校外期間由財產使用人妥慎保管並善加維護依限歸還，如有遺失、毀損應負賠償責任。

（1）由請購單位先行辦理交貨點收及功能檢測。

（2）請購單位確認可得驗收後，依採購金額大小請主驗人員驗收。（主驗人員由該權責主管指派）

①系所中心金額達30萬元（含）以上、行政單位金額逾10萬元，以及科學技術研究發展採購案金額達100萬元（含）以上之財物採購案，由總務處採購組指派主驗人員；

②未達前述採購金額之驗收，由各請購單位依權責指派主驗人員。

（3）驗收合格後請依「支出憑證粘存單說明」辦理。

動產股位於展書樓（原舟山路旁）一樓，與校警隊共用該樓層，左鄰銘傳國小，右鄰地質系館及鹿鳴廣場；最近的校門崗哨車輛出入口為基隆路四段144巷（近管理學院）。

地圖

◆開車路線有三： 1.從新生南路正門口進入， 2.基隆路四段（台科大對面）， 3.基隆路三段（長興街口）

1. 新生南路正門口：由台大正門口進入後，走椰林大道直至圖書館前右轉，經保健中心後再右轉走舟山路，經過小拱橋於鹿鳴廣場前左轉，繞行廣場圓環後左轉，看見左方華南銀行後右轉，於第一個路口右轉到達停車場，即可步行至保管組動產股所在之展書樓。
2. 基隆路四段（台科大對面）：從台科大對面巷子進入校園，經管理學院一號館後左轉，於第一個路口右轉到停車場，即可至保管組動產股所在之展書樓。
3. 基隆路三段（長興街口）：從長興街進校後左轉走舟山路，經過小拱橋於鹿鳴廣場前左轉，繞行廣場圓環後左轉，看見左方有華南銀行後右轉，於第一個路口右轉到達停車場，即可步行至保管組動產股所在之展書樓。

◆因校內禁行機車，請於羅斯福路/基隆路圓環旁，臺大推廣教育大樓後方停車場停好機車，再步行至展書樓。或就近於舟山路口附近停車，走舟山路約200公尺即可到達右邊的展書樓。

（1）財物之單位：依行政院主計總處訂頒之財物標準分類總說明規定，以機械操作或使用上可以劃分段落後為一單位；或具有完整之個體，並能單獨使用者為一單位。
（2）財物之金額：依第（1）點釐訂後，每單位之財物單價逾六千元之非消耗性財物，及單價一萬元（含）以上並且可使用二年以上之軟體，及權利（包括專利權、著作權、商標權）（不論金額）。
（3）申請編號及標籤之文件及方式：
以線上方式：使用單位可從保管組網頁右側「線上服務入口」之「財物編號標籤申請及進度查詢」進入，於線上填寫基本資料並上傳單據及財物外觀照片（或型錄照片）等文件檔案即可完成申請。單據上需有載明財物單價、數量、廠牌型號資料，可以下擇一提供：估價單、發票、決標單價分析表（標價清單）。若無廠牌型號請於該單據上註明『無廠牌型號』。
（4）保管組收到申辦資料後，即列印單據於其上手寫財物編號並製作標籤，完成後置於本組門口專用櫃由申請人自行取件或以公文交換方式將手寫財物編號之單據及財物標籤送還申請人。
（5）貼牌及報帳：請申請人依「自行貼牌注意事項」自行貼牌及拍照後，將手寫編號的單據或文件正本，及貼有標籤之財物照片，併同財產/物品增加單送至保管組審核。「自行貼牌注意事項」及自行貼牌財物相片格式，請於總務處保管組網頁（下載專區→動產股下載→財物標籤類）下載。若有疑問可洽動產股廖先生，電話（02）33665077。  

經費支用係主計室之業務，經洽主計室表示，本校經費支用原則如下：

（一）學校年度分配各單位預算之經費支用處理原則：

1. 依本校95.8.22校會字第0950027636號函規定，「各院系所購置圖書及單價一萬元以上之設備應列入財產，並由圖書儀器設備費報支；單價未達一萬元之物品，應由教學經常費報支」。
2. 各單位如需以圖書儀器設備費報支單價未達一萬元之物品，請填寫「部門預算經費流用申請書」洽主計室申辦流用。

（二）計畫帳務經費-國科會、農委會及政府機關之委辦、補助經費（教育部補助經費除外）經費支用處理原則：

1. 計畫預算表或核定清單上明列該項物品在設備費（或資本門）開支者，即依其規定科目出帳。
2. 計畫預算表或核定清單未詳列者，原則上單價未達一萬元之物品以經常門經費出帳。

因此，經費支用與財產編號或貼牌與否並無因果關係，有關『會計報帳時，需要財產編號才能以設備費核銷』應屬誤會，建議依經費屬性及處理原則，逕洽主計室處理。

行政院主計總處為加強政府機關及公營事業機構之財物管理，特頒定「財物標準分類」表，該表依各機關常用財物，分類編訂財物編號及名稱，保管組承辦人員依財物實際功能並參考廠商或使用單位專業建議，將該財物依「財物標準分類」表列財物名稱予以近似歸類，編製財物編號及名稱。若有疑問可洽動產股廖先生，電話（02）33665077。

自98年3月1日起，冷暖氣機、冰水主機、空調箱（箱型冷氣）等空調設備之財產編號貼牌作業，需檢附經校園規劃小組及營繕組核准之「冷氣裝設/改裝/移機申請表格」單據正本（該表格可由總務處採購組網頁下載），方可辦理。

請廠商或請購單位除提供行動電話（手機）之發票或出貨單、估價單等單據外，尚須提出經費核定清單或經校方同意申購之核准文，方可辦理編號貼牌事宜。

請將財產標籤及保管組手寫財物編號文件之證明單據，攜至本組動產股辦理註銷作業。

請將新發票連同舊發票正本或核有「作廢」章之發票影本一併攜至動產股辦理原單據註銷並於新發票重新手寫財物編號並核章。

請先至本組網站下載專區→動產股下載「國立臺灣大學財物標籤補發申請單」，填妥並請單位主管、財產管理人及財產使用人核章後送至本組動產股即可申請補發財物標籤。

單價超過新台幣六千元之財物應先至保管組申辦財物編號貼牌作業，報帳時應填報財產/物品增加單登帳列管。
單價六千元以下之財物可免編號貼牌及填報財產/物品增加單，報帳時請檢附支出憑證黏存單逕送主計室。
 

電腦軟體類屬無形資產，單價一萬元（含）以上且使用年限達2年以上者，需編號列管。如單價未達一萬元或使用年限未達2年者，逕填支出憑證粘存單送主計室報帳即可。
軟體報帳時應填「財產/物品增加單」，財產標籤請貼於光碟片外殼（以油性筆複寫財產編號於光碟片上）、授權書或有授權碼之文件上，並將已貼財產標籤之光碟或上述文件拍照列印出，於報帳時隨「財產/物品增加單」一併檢附送至保管組動產股。

無法由「e化報帳系統」產生財產/物品增加單者，可於本組網頁下載專區→動產股下載word檔之財產/物品增加單；「e化報帳系統」產生之支出憑證黏存單右上角之11碼條碼係本組與主計室對帳勾稽之憑據，請影印其右上角11碼條碼貼於word檔之財產/物品增加單右上角，或手寫其11碼電腦編號，以利財物對帳作業。

代管財產無本校財產編號，報帳時可於本組網頁下載專區→動產股下載word檔之財產/物品增加單，檢附可資證明非本校財產之文件資料（例如代管契約書），由「e化報帳系統」產生支出憑證黏存單後，影印黏存單右上角之11碼條碼貼於word檔財產/物品增加單右上角，或手寫其11碼電腦編號，以利財產對帳作業。

財產管理人係指曾向本組申請為單位財產管理人者，若尚未申請者請至保管組網頁-下載專區→動產股下載「財產管理人新增異動申請單」。

財產管理人之資格為編制內教職員或人事室授有教職員編號之專任人員。

為利財物建檔及管理需要，請將財產/物品增加單相關欄位資料：財物編號、財物名稱、數量、廠牌、型號、存置地點、管理人、使用人等詳實填報，並於財產/物品增加單第1聯（保管組）背面粘貼財物圖（照）片，俾憑登帳列管。

財產/物品增加單常見補正事項
（一）應附文件
   1.未檢附支出憑證黏存單或財產/物品增加單。
   2.未檢附財產編號貼牌憑證正本（即保管組所填財產編號文件，可能填寫於發票、估價單、決標單價分析表、冷氣裝設／改裝／移機申請表等文件）。
   3.若發票包含2個以上財物，但未逐一列明各項財物價格，所列金額為財物總價，應另檢附發票之購買清單或各項財物單價資料文件。
   4.實體財物未檢附下列財產/物品照片：
      （1）外觀全貌之實物照片（遠照），非局部照片。
      （2）財產/物品貼有財產標籤之清晰照片（近照）。
      （3）油漆筆複寫財產編號於財產標籤旁之照片。
   5.電腦軟體報帳，未檢附已貼財產標籤之光碟、授權書或有授權碼、啟用序號等相關文件影本。
   6.專利權、著作權及商標權等權利，未檢附已貼財產標籤之證書、出版資料含封面）、權證等相關文件影本。

（二）財產/物品增加單應填資料
   1.財產/物品增加單之使用或經辦單位核章不全，或填寫與核章不符。
   2.財產/物品增加單條碼與支出憑證黏存單條碼編號不符。
   3.財產/物品增加單主計室電腦代號或經費名稱欄或金額欄漏填。
   4.財產編號或財產名稱與財產標籤不符。
   5.廠牌與型式：
      （1）未詳填財產/物品廠牌與型式。
      （2）未提供型錄文件相關資料憑核。
      （3）組裝電腦廠牌請填「組裝」，型式請填CPU規格。
      （4）客製化財產/物品，廠牌請填「○○廠商製」，型式請填「訂製品」或財物之 「長寬高」。
   6.財產/物品數量或價格與發票或相關單據不符。
   7.財產/物品價格未含5%營業稅金。
   8.財產/物品單價不同，增加單未分列。
   9.財產/物品存置地點漏填或不明確（只填系所或單位，未註明館舍樓別及房間室別）。
   10.財產/物品增加單所填財物使用單位與財產標籤使用單位不符。

（三）其他
   1.已編財產編號之財物，前已報送財產/物品增加單至保管組審核無誤，於經費未完成核銷前，如需重新報帳，請填寫「未完成財物報帳程序撤案申請單」。
   2.財產/物品經費分攤案，發票正本的支出憑證黏存單，請檢附1份5聯式之財產/物品增加單正本，其他黏貼發票影本支出憑證黏存單，請檢附前述財產/物品增加單第4、5聯影本。
                                                                                                       

 111年1月22日製                                 

1.財物送本組報帳後，若需撤案重新報帳，請填寫「未完成財物報帳程序撤案申請單」（請至本組網頁下載專區→動產股下載），並請將撤案的支出黏存單或財產/物品增加單第四、五聯（物品增加單第二、三聯）等單據一併釘附於重新報帳的財產/物品增加單第一聯保管組聯的後方，另請於新報帳增加單第一聯上加註「原報帳條碼xxxxxx撤案重新報帳」。

2.如無法繳回前述撤案單據，請填寫「未完成財物報帳程序撤案申請單」（請至本組網頁下載專區→動產股下載），並於該申請單勾選「本案（前述支出憑證黏存單號）的原支出黏存單或財產增加單第4、5聯已遺失（或銷毀），確未出帳，不會重複報帳」，並由申請人及單位主管簽章，另請於新報帳增加單第一聯上加註「原報帳條碼xxxxxx撤案重新報帳」。

1. 財物送本組報帳後，若需撤案重新報帳，請填寫「未完成財物報帳程序撤案申請單」（請至本組網頁下載），並請將撤案的支出黏存單或財產/物品增加單第四、五聯（物品增加單第二、三聯）等單據一併釘附於重新報帳的財產/物品增加單第一聯保管組聯的後方，另請於新報帳增加單第一聯上加註「原報帳條碼xxxxxx撤案重新報帳」。
2. 如無法繳回前述撤案單據，請填寫「未完成財物報帳程序撤案申請單」（請至本組網頁下載），並於該申請單勾選「本案（前述支出憑證黏存單號）的原支出黏存單或財產增加單第4、5聯已遺失（或銷毀），確未出帳，不會重複報帳」，並由申請人及單位主管簽章，另請於新報帳增加單第一聯上加註「原報帳條碼xxxxxx撤案重新報帳」。

1. 購置１萬元（含）以上財產之經費分攤案，只須作1份五聯式之財產／物品增加單（財產／物品增加單右上方條碼，需與附發票正本之支出憑證黏存單右上方條碼相同）；其他附發票影本的支出憑證黏存單，請附前述財產／物品增加單第四、五聯的影本，併交本組一起核章（或財產／物品增加單於本組核章後，自行影印第四、五聯主計室聯，併附於發票影本經費分攤件內，逕送主計室審核）。
2. 購置未達１萬元物品之經費分攤案，只須作1份三聯式之財產／物品增加單，（財產／物品增加單右上方條碼，需與附發票正本之支出憑證黏存單右上方條碼相同）；該類三聯式之財產／物品增加單，本組除於增加單上核章外，另將於發票上蓋章，倘為經費分攤案，本組將一併於其他附發票影本的支出憑證黏存單之影本發票上蓋章。

財產管理人、使用人或單位系所有異動時，請於本組「財產物品管理系統」辦理移轉申請，並列印「財產/物品移動單」一式三聯送至本組辦理移轉。

1. 依財物購置經費別，經費屬科技部、農委會、衛生署或其他機關補助者，應取得經費補助機關同意函，同意函影本送本組憑以辦理陳報教育部核准流程。
2. 經費屬校經費或教育部補助經費者由財物使用單位系所，敘明補助研究計畫名稱、撥出緣由、並檢附相關資料（移撥財產明細清冊等）簽會本組、主計室等相關單位奉核同意後，將核准簽文送本組憑以辦理陳報教育部核准流程。
3. 俟教育部核復同意，財產撥出單由本組行文財產撥入機關學校，俟其查復後二聯送回本校俾憑除帳。
4. 物品比照財產辦理，惟不須報陳教育部核准。

1.財產撥入時，由撥出機關來文並附該機關之「財產撥出單」，經使用單位同意並點收財產。
2.保管組編號、製牌，並於「財產撥出單」核章，函覆撥出機關並檢還「財產撥出單」。
3.使用單位填報財產/物品增加單作財產增帳登錄。
物品比照財產辦理。

請檢附：1.財物捐贈者同意捐贈意思表示文件。2. 受贈清單及基本資料，包含廠牌、型號、數量、外觀圖或照片、價值（如係外購請附發票參考）等。3.說明有無附有負擔及使用用途。以上資料由接受捐贈單位或財物使用單位簽送本組俾憑報陳主管機關（教育部）核轉行政院指定主管機關及管理機關（104.2.25起無負擔之受贈免報部）。

未達單價一萬元財物及電腦軟體不須報部核定。

財物未逾耐用年限或已逾耐用年限仍堪使用者，依「國有動產贈與辦法」辦理，受贈人以下列各款為限：
一、地方自治團體。
二、公司組織之國營事業機構。
三、公司組織之地方公營事業機構。
四、農田水利會。
五、經依法設立之財團法人。
六、經外交部認有贈與必要之外國政府或其人民。
七、其他經行政院專案核定者。案須陳報教育部核轉同意後贈與。
財物已逾耐用年限不堪使用者，經評估後由財物使用單位簽陳奉准報廢後轉贈。

本校撥出財產依核准公文暨財產撥出單除帳，他機關撥入財產依原財產管理單位之公文暨財產撥出單辦理編號、貼牌、填報財產/物品增加單後入帳列管，接受捐贈財產依核准公文編號、貼牌、由使用單位填報財產/物品增加單後入帳列管。

財物使用人或管理人至「財產物品管理系統」填寫「財產/物品減損（申請）單」一式四聯並列印，經使用人、管理人及單位主管用印完畢後，送本組動產股，審核後將依送件先後次序至各單位收取廢品（請自行拆卸為可清運狀態），之後本組動產股製作減損單清冊，經核准後除帳。

依「國有公用財產管理手冊」第66點，財產報廢後，不再以財產列管，可採變賣、再利用、贈與、交換、銷毀或廢棄等方式處理。本校大多依據「各機關奉准報廢財產之變賣及估價作業程序」辦理公開標售。

報廢財物若部份零件需予留用（如電腦記憶體），可於減損單“零件留用項目”欄內註明。

本組收到「財產/物品減損單」後3日內會完成審核，並依送件先後次序至使用單位收廢品，110年5月起因疫情影響，清運作業的困難度增加，原則上2個月內會處理完畢，特殊情況或需指定日期者，煩請先行註明。

廢品若內含輻射源、危害性物質或殘留危害性、感染性物質，請先洽環安衛中心處理後再辦理報廢。

廢品若為電腦類設備（財物編號314開頭），請報銷單位在減損申請前完成下列事項：
1.財物使用人請先確認所有敏感性資料及授權軟體已被移除。
2.此類設備之儲存媒體須拆除並作物理性破壞。
3.請移除光碟機或軟碟機中資料片，及拔除外接式設備（ex. USB介面）。
4.技術諮詢與支援請洽本校計資中心，或參考該中心網頁（網址：http://ccnet.ntu.edu.tw/nettool/HDdata_remove.htm）

依規定未達使用年限損壞之財物報廢，應由使用單位將使用情形、損壞狀況予以陳述、檢討有無人為使用上疏失，修復是否不經濟（附維修估算費用）並附財物毀損相片，簽報一級主管核可後，送交本組陳報教育部、審計部審核。審計部審核同意才可報廢，估計公文往返至少約1個月。

遺失財物，使用人應負賠償責任，賠償方式如下：

1.以賠償相同財物為原則，方式如下:

（1）賠償同廠牌、型號且出廠日期晚於取得日期之二手財物，請送保管組檢視後貼財物標籤繼續列管。

（2）賠償非同廠牌、型號且功能優於遺失財物之二手財物時，由單位簽文（會辦保管組、總務處決行）並附功能比較表（請至下載專區→動產股下載），請於奉准後攜簽文影本及賠償財物送保管組檢視後貼財產標籤繼續列管。

2.賠償現金：若無相同財物可茲賠償，得依帳面價值賠償或按財物遺失時相同財物之市價或回收殘值賠償之，由單位簽文（會辦保管組、總務處決行） 並檢附財產物品減損申請單1式4聯（請由財產物品管理系統「減損」→「遺失申請」產出減損原因為「遺失」之減損申請單），奉准後將簽文影本送保管組，由保管組據以陳報教育部轉審計部審核。

1.保持現場並自行拍照存證。

2.立即向校警及派出所報案，取得報案三聯單。

3.清點財物損失。

4.填寫「失竊報告表」（至本組網頁下載專區→動產股下載），說明經管人員是否已盡善良管理之責及檢討日後改善之道，如有人為管理上疏失，建請直接辦理遺失賠償。

5.於案發1個月內連同現場照片、報案三聯單送交本組。

6.本組陳報教育部轉審計部審核。

依規定案發報警取得報案三聯單後，要給警方3個月的偵辦期，本組依使用單位所送「失竊報告表」資料，於案發3個月後函詢警局偵辦結果，俟警局函覆仍在偵辦中時，方得將全案資料陳報教育部、審計部審核。審計部審核同意才可辦理除帳事宜，估計公文往返至少約1個月，連同警方偵辦期間計算，初估至少需時4個月。

本校各單位經管使用財物如已無公務需求而仍屬堪用者，為減少資源浪費請多加利用本校「財產物品管理系統」之「二手流通」功能，本功能可由本校總務處保管組網頁右側連結進入「財產物品管理系統」，或由myNTU臺大人入口網之「帳務財物」項下進入「財產物品管理系統」,並以計中帳號及密碼登入後點選「二手財物」即可進行查看及刊登。
各單位同仁請於採購財物或汰換舊品前,先充分利用該平台，以增加財物流通機會，提高財物設備使用效能，並減少資源之浪費。

1.請進入本組網頁→下載專區→動產股→物品領用-物品樣式及規格，該附件檔中有詳細清單可供參考。
2.請於上述同樣路徑中下載領物憑單；「領物人」可由個人具領填寫數量並經「單位主管」核章後送展書樓一樓本組動產股，本組將參酌以往領用紀錄並依庫存適量核發。

本組約在每年3~4月會公告學位服借用期間及方式，以班級或系所為單位之團體借用約於4~5月，個別借用於畢業典禮當週，歸還期限為7月底（可能因疫情影響而調整，請依當年度公告為準）。

校總區之應屆畢業生至總區保管組倉庫辦理借用。
醫、公衛及牙醫專業學院之應屆畢業生請在醫學院總務分處辦理借用。

1.借用者以應屆畢業生（由教務處提供應屆畢業生名單）為優先，若學位服數量足夠才提供延畢同學借用。 

2.學位服借用以團體借用方式辦理時，請班代表以「國立臺灣大學借用學位服申請書」申請並填寫「學位服團借申請表」（下載專區→動產股下載→學位服）填寫交回後，再於公告團借期間內繳交清潔費及領取學位服。

3.學位服以個別借用方式辦理時，請於公告個別借用期間，攜帶學生證及借用學位服申請書至保管組動產股倉庫繳交清潔費及領取學位服。
備註：清潔維護費：學士服100元、碩士服150元、博士服200元

4.已辦妥離校手續之應屆畢業生欲借學位服，需另繳押金（於歸還時退還）。

學位服團體借用由班代或系所代表提供團借申請表代為借用，班代需攜帶自己的學生證供查驗。歸還採個別歸還方式辦理，可由他人代為歸還，但需提供學生證號碼。

逾期歸還者每逾1日罰繳滯還金新台幣50元（未滿1日以1日計，不含國定例假日）；遺失需繳交賠償金。請於辦理離校手續前繳清滯還金或賠償金。若有疑問請洽動產股承辦人陳先生，電話（02）33665073。