02-3366-2141
topo@ntu.edu.tw
1.校內外電子與紙本公文點收、發送、 分檢、登錄。2.校外電子公文稽核、送達、時效管控 與查詢。3.校外電子公文補發紙本與重發。4.公文交換中心維管。5.校內電子文及公布欄清查、核對、查 詢與下架。6.校外寄送紙本公文覆核。7.公文與信件傳遞制度規劃與擬定。8.文書組客訴反映單一窗口。9.總務處物連網設備- NAS網路儲存裝 置維管及網路管理人。10.收發業務數據分析與簡報統整。11.文書組電腦硬體設備維管。12.公文收發業務、系統疑難排除與報 表彙送。13.密件公文發送歸檔。14.其他交辦業務(防疫、消防、節能、 溫盤、個資、內稽等業務聯絡人)
陳瑩先
02-3366-2138
hmtsai@ntu.edu.tw
1.校內紙本發文點收、分檢、登錄、影印分送、等公文登記業務。2.校內紙本發文簽收檢覈、確認查詢。3.校外紙本來文拆封、登錄、檢覈、分文。4.校外密件來文及人民陳情案件登錄分送。5.科技部及教育部、附設醫院紙本公文彙整、登錄、簽核。6.校內大宗紙本公文統計分析。7.紙本公文掃描校外來文電子化。8.紙本公文實體附件檢覈。9.支援檔案文資專案口述歷史業務策劃執行。10.校外強制執行命令時效性公文客製化處理。
許祥太
02-3366-2139
tay@ntu.edu.tw
1.校外電子來文簽收、登錄、取號、分檢。2.校外來文附件檢覈。3.電子來文附件管控。3.總收文表單製作。4.文書組各項人資業務處理。(含外包、學習性時數工讀人員)5.公文交換中心整潔及軟硬體設施整備。6.校務建言內容分派與協助登錄顧客反應意見彙整表。
蔡慧敏、陳瑩先
02-3366-2143
jchang@ntu.edu.tw
1.掛號信、包裹等點收、分檢、登錄、遞送。 2.平信、限時信之分檢、裝袋、點交。 3.報值信件分檢、登錄、遞送。4.無著信件查詢、登錄、退件處理作業。5.信件委外遞送專案執行監督。6.郵件追蹤查詢等客服處理。7.信件遞送委外顧客滿意度調查。8.信件查詢系統維管。9.其他交辦事項。
潘文傑
02-3366-2137
sashachen@ntu.edu.tw
1.紙本郵寄公文登錄、計價、計數、裝封、標籤製作。 2.郵寄校外各行政單位交寄國內、外公務信函及包裹(畢典、成績、入退學通知、派令等)公文登錄、計價、計數、裝封、標籤製作。 3.郵件報表印製與核對。4.郵寄資費規劃與節流、查詢。5.月結對帳單檢覈核對等帳務處理。6.特約郵件專案請購與執行、結案驗收。7.郵寄資費分析與統計。8.寄送郵件後續追蹤查詢業務。9.行政文書送達法令諮詢。
02-33662147
cschun@ntu.edu.tw
1.掛號及普通信件分檢,信件查詢,信件登錄。2.信箱及工作環境清潔維護及規劃。3.平信裝袋打包遞送業務。4.信件委外遞送人員及郵務車監督管理。5.協助信件查詢客服及客訴業務。
張景輝、潘文傑
02-3366-2146
wjpan@ntu.edu.tw
1.國內外掛號及平信、包裹等分類、登記、遞送。2.平信、限時信之分檢處理。3.支援各系所在進行取件丟件信箱位置諮詢。4.通知個人包裹信件保管取件等客製化服務等業務。
張景輝
02-3366-2142
fylu@ntu.edu.tw
1.研究助理人員聘任紙本公文發送。2.研究助理人員聘任紙本公文遞送報表印製歸檔簽收。3.協助遞送特約郵件至郵局交寄業務。4.協助至公文交換中心進行交換及投遞。5.辦公室清潔業務。6.急件公文遞送業務。
游鐳慶、潘文傑
02-3366-2140
lcyu5@ntu.edu.tw
1.公文整理、交換業務。2.負責公文交換中心引導、管制。3.公文交換中心環境清潔工作。4.特約郵件掛號條碼登錄與黏貼。5.研究助理人員紙本公文發送。6.研究助理人員紙本公文歸檔報表印製。
范揚祿、潘文傑