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關於本組

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文牘股
陳雪青編審兼股長
  • 聯絡電話

    02-3366-2131  

  • 電子郵件

    chenhc41@ntu.edu.tw

  • 承辦業務

    1.綜理文牘股業務
    2. 校級密件公文繕製、裝封
    3. 督核公文系統客服專線
    4. 一級單位章戳刻製及更換
    5.其他交辦事項

  • 代理人

    黃靜芳、賴惠珍

賴惠珍組員
  • 聯絡電話

    02-3366-2125  

  • 電子郵件

    hueichen@ntu.edu.tw

  • 承辦業務

    1.校級對外公文核稿與校對
    2.校級紙本及線上公文繕打、檢集附件
    3.繕校業務教育及督導
    4.本組ISO資料彙整與文件管理
    5.統計及彙整發文繕校資料

  • 代理人

    蕭如瑩、劉麗華

胡嫆幸組員
  • 聯絡電話

    02-3366-2127  

  • 電子郵件

    huyh@ntu.edu.tw

  • 承辦業務

    1. 研究計畫聘僱契約書收件、公文繕製、統計及查詢服務
    2. 總務處年報製作
    3.總務處人事異動通報
    4. 協助合約書騎縫章用印作業、用印申請表歸檔
    5. 校慶邀請函製發
    6. 其他交辦事項(美編文書、本組總機)

  • 代理人

    楊常瑋、陳儀寧

黃靜芳資深專員
  • 聯絡電話

    02-3366-2130  

  • 電子郵件

    donahuang@ntu.edu.tw

  • 承辦業務

    1.辦理公文系統維護合約案
    2.公文系統客服專線服務
    3.辦理公文系統教育訓練
    4.線上簽核統計及陳報
    5.本組總區財產管理

  • 代理人

    陳雪青、賴惠珍

陳儀寧行政組員
  • 聯絡電話

    02-3366-2122  

  • 電子郵件

    lynnchen@ntu.edu.tw

  • 承辦業務

    1. 臨櫃遞件審核及急件用印
    2. 公文、附件及各類文件審核及用印
    3. 用印查詢及諮詢服務
    4. 大宗文件套印
    5. 用印統計及報表製作;用印申請表掃描歸檔
    6. 本組網管、網頁維護
    7. 印信套印審核及報部業務
    8.附設單位印信轉陳報核業務

  • 代理人

    胡嫆幸、楊常瑋

蕭如瑩行政專員
  • 聯絡電話

    02-3366-2128  

  • 電子郵件

    ruping@ntu.edu.tw

  • 承辦業務

    1.校級對外公文核稿與校對
    2.校級紙本及線上公文繕打、檢集附件
    3.急發、自取件公文聯繫及加速繕校作業

  • 代理人

    劉麗華、賴惠珍

楊常瑋技工
  • 聯絡電話

    02-3366-2126  

  • 電子郵件

    yangwaiwai@ntu.edu.tw

  • 承辦業務

    1. 臨櫃遞件審核及急件發文聯絡業務
    2. 校級待發文公文收件、初檢及分派
    3. 本組線上公文分文、登記桌公文清理、公布欄轉發
    4. 文具採購等庶務工作
    5.本組信件、包裹等拆封分派

  • 代理人

    陳儀寧、胡嫆幸

劉麗華技工
  • 聯絡電話

    02-3366-2132  

  • 電子郵件

    lhliu@ntu.edu.tw

  • 承辦業務

    1.校級對外公文核稿與校對
    2.校級紙本及線上公文繕打、檢集附件
    3. 急發、自取件公文聯繫及加速繕校作業

  • 代理人

    蕭如瑩、賴惠珍