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常見問題

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  • Q1
    匯代墊人及名冊領受人的資料在哪裡建立?
    A

    請至帳務系統所得報帳→所得人資料維護→新增所得人:輸入身分證字號後新增或帶資料,如須匯款至其帳戶,必須填帳戶資料,確認完畢後按下方「完成」,資料建立方式同所得報帳方式。

     

  • Q2
    報帳屬性如何選擇?
    A

    案例

    屬性選擇

    適用法規及報帳注意事項

    獎助學金講座獎助金

    各項補助費

    國稅局免稅函

    財政部解釋函令之各項費用

    無勞務對價

    1.依所得稅法第4條第1項第8款規定及財政部台財稅字第10100086390號函釋規定免納所得稅。

    2.如為第一次報帳之獎助學金,請先聯絡並寄辦法給出納組線上收件之承辦人員(校內分機62019)。

    每月加班不超過46小時部分

    加班補休屆期

    契約終止加班費

    一個月46小時以內之加班費

    1.依勞動基準法第24條和第32條規定及財政部台財稅字第16713號函釋規定。

    2.起迄日請註記加班期間或月份。

    3.例外: 每月加班超過46小時部分,應列50薪資所得。

    前次報帳之受款人身分證字號或帳號有誤,被退匯

    退匯款項重撥

    1.請款項目請填:傳票號碼+退匯重撥。

    2.僅適用於個人

    報名費、停車費、住宿費......等各項退費

    各項退費

    1.請款項目請填:***退費。

    2.僅適用於個人退費。

    參加校外徵文比賽獲獎,版權歸屬舉辦單位,獲獎獎金匯入本校

    補助單位已列所得之代收代付款項

    1.舉辦單位函文告知本校,該筆款項匯入及已辦理所得扣繳,本校屬於代收代付性質。

    2.受補助者印領清冊逕送補助單位,本校僅為代收轉付性質。

    境外完成之編譯費、編輯費、翻譯費

    境外提供勞務

    1.個人未因勞務提供入境台灣皆於境外完成。

    2.例外:個人於境外透過視訊舉辦演講、活動及研討會等,參與者為境內人士勞務延伸及關聯性皆在境內,屬於各類所得課稅範圍,不能以大批名冊報帳。

    本校辦理各種考試或入學考試,發給試務人員各種工作費

    招生試務費

    依所得稅法第4條第1項第24款規定免納所得稅。

  • Q3
    大批上傳使用的時機點及如何操作?
    A

    1、報帳人數眾多或匯款帳戶係他行匯款資料且不透過出納組建置。
    2、透過EXCEL表整批造冊上傳,免逐筆新增資料。
    3、銀行代碼:薪轉銀行請輸入3碼,非薪轉銀行請輸入7碼(銀行代碼3碼+分行代碼4碼),上述2類需分開上傳報帳。
    4、如需使用大批名冊上傳功能,請參考帳務系統→所得報帳→大批名冊(免稅)項下大批上傳之說明。

     

  • Q4
    大專生研究計畫報帳方式?
    A
    1、 進入帳務系統登入帳號密碼,點選所得報帳→大批名冊(免稅)模組報帳。如無報帳權限,請洽出納組承辦人員3366-2019開通權限。
    2、 首次報帳者,請先至所得報帳→所得人資料維護項下新增所得人,並確認帳戶是否有資料。
    3、 說明及請款項目請輸入:科技部補助大專生研究計畫_年_月款,起迄日請配合說明所述期間。
    4、 科目代碼、核銷及結案問題請洽主計室會計組。