關於登入帳號及臺大人入口網 myNTU
校內多數系統需使用計資中心審核通過之身份認證帳號，請先至計算機及資訊網路中心申請 網路服務帳號，線上填寫完成後，請將申請表列印簽名後送至計中 1 樓帳號室辦理即可。
總務處大部分的 e 化系統可從 myNTU 入口網站 進入使用。例如：查詢個人付款明細、電子郵件付款通知系統、財產物品管理.... 等；此外，教職員常用的上下班刷卡、請假差勤、NTU Mail 電子郵件等系統，也可以從 myNTU 進入操作。
公文收發、用印及歸檔
公文製作
本校各單位製作公文請至 公文管理資訊系統 登入製作。請使用電腦 chrome 瀏覽器開啟。線上簽核公文時，需使用自然人憑證加簽。校外連線公文系統請用 VPN，相關說明請參考 文書組網頁。公文系統客服電話 33662134 ，33662133 ，33662124。
公文收發
校外來文或公文發送等作業查詢，請洽收發股，服務電話：3366-2141。
文件用印
各類文件需用印者，請填寫 用印申請表，經校長或依分層負責規定授權之單位主管核章後，逕至文書組文牘股用印（ 行政大樓308室 ），服務電話：3366-2122。
公文歸檔
各單位辦畢案件請送交檔案股。為業務或學術研究等需要借調檔案，請填寫 調案單，並經相關主管核章後，逕洽檔案股（ 看地圖 ），服務電話：3366-9709。
財產物品管理
關於財產增加、移動、報廢、耗材管理、二手財物交流及各項財產清單查詢等，請至 財產物品管理系統 辦理，或自 myNTU > 帳務財物 ，找到財產物品管理系統。
為加強本校公用物品內部管控機制，各單位購置碳粉匣（7010201）、墨水匣（7010202）及感光鼓（7010203）等3項消耗性物品（以下簡稱列管性耗材）均比照物品增加方式，詳細說明請見保管組網站。
報帳、採購申請、借款、所得薪資
帳務系統
報帳、採購申請、借款、所得薪資等業務，請至帳務系統線上辦理。
採購業務
關於採購業務，例如小額採購、招標決標、直接外購、科研採購、驗收結算、優先採購、審查院系所中心採購案、報帳暨退款.. 等問題，請聯繫 採購組，電話 3366-2191 ~ 3366-2196 。 請特別注意，採購冷氣前請先完成申請程序，未先申請即安裝冷氣有可能無法報帳核銷並增加改善費用。
薪資/付款
本校員工薪資入帳有三家金融機構可供選擇：郵局、華南銀行或玉山銀行，可依需求自行 變更薪轉帳戶、優惠存款帳戶及存入優惠存款金額。相關問題請洽 出納組，電話 3366-3734。
教職員所得稅明細查詢：每年二月中下旬後可查詢前一年度本校列入所得之明細及稅額，並可自行列印扣繳憑單。
辦理支票或零用金領取作業請洽 出納組，電話 3366-2021。
加班費報帳、所得稅扣繳或優利存款…等問題，請洽 出納組，電話 3366-2019~3366-2020。
醫學院區教職員請洽詢 醫學院總務組 。
修繕申請
建物的門鎖壞了、屋頂漏水、水龍頭滴水、路燈等校園公共設施損壞需要修繕，請至 修繕管理系統 申請，並列印紙本核章後，送至 營繕組 辦公室（禮賢樓4樓 ，電話 3366-2202）。如屬公共空間之修繕可依總務處修繕補助原則申請補助，服務電話：3366-2202。
醫學院區教職員請至 醫學院總務組修繕管理系統 申請。
新進教師專用-空間修繕及設備採購補助
本校新進教師到校一年內，可由『myNTU>教職申辦> 新進教師創始經費補助申請』相關路徑，申請辦公室、研究室或實驗室之空間修繕及設備、家具採購補助，補助期限為申請當年度年底前。其額度如下：
- 設備/家具採購補助：1萬5,000元（上限）
- 空間修繕補助：13萬5,000元（如未申請設備/家具採購，本項補助金額可提高至15萬元）
- 營繕組服務電話：3366-2205
- 研發處完整說明