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國立臺灣大學總務處

系所自辦

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發佈日期：2019-01-17

更新日期：2023-01-01

公開取得報價單流程（最低標）（金額150,001~300,000元）

程序	相關作業
請購	至本校帳務系統填寫請購單（乙式） / 經費來源清單規格書【請參閱工程會訂頒錯誤態樣】底價單（乙式）【參閱：底價訂定相關規定】廠商報價單
準備招標文件	準備比價須知（最低標）、規格書、投標標價清單、投標廠商聲明書、出席代表授權書, 委託代理授權書、文件審查表等書面及電子文件
公告	登入政府電子採購網公告（第1次至少5日，應視案件性質與廠商備標所需之合理時間訂定）
訂定底價	參考廠商報價訂定底價
開標＆決標	通知主計室監辦開標（取得3家廠商投標）; 開標前，請查詢是否為拒絶往來廠商 * 得經單位主管書面同意第1次不受3家廠商限制改採限制性招標；在此前題如僅1家廠商投標→參考該廠商報價重訂底價後以議價方式辦理審標（廠商須檢附投標廠商聲明書、出席代表授權書等招標文件規定之文件及企畫書）廠商比減價（比減價單），進入底價決標（無決標對象→廢標）填寫開決標紀錄於政府電子採購網辦理「決標定期彙送」（30日內）
退押標金/交保證金（無者免）	未得標廠商退押標金（1）現金：退還押標金申請書、繳款收據（第1聯）黏貼於支出憑證黏存單、開標紀錄影本；（2）支票：至採購組蓋押標金背書專用章得標廠商交保證金：填寫繳交保證金通知書至出納組繳納
簽約	財物採購契約書或勞務採購契約書（不訂約者，決標紀錄視同契約）辦理注意事項（內購）辦理注意事項（外購）
驗收	驗收紀錄（主驗人員填寫）財物或項次複雜者須附規格功能檢測表（請購單位檢測人員填寫）
財產管理	驗收合格後洽保管組動產股辦理財產貼牌參閱保管組網頁
退保證金/報帳結案	填寫退還保證金申請書、繳款收據（第1聯）黏貼於支出憑證黏存單報帳（借款）前檢具採購案全宗送採購組審查）

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