| 職稱 | 姓名 | 聯絡電話 | 電子郵件 | 承辦業務 | 代理人 |
|---|
| 組員兼股長 | 周妤倫 | 33662191~6 #226 | ulunchou43@ntu.edu.tw | 1.複核第二股公文。
2.驗收作業〈理學院(含所屬中心)、計資中心、進修推廣學院(含所屬中心)、生農學院(含所屬中心) 。
3.院系所中心採購案暨退件審查〈＜=30萬元採購案〉。
4.公文簽辦。
5.驗收結算〈同上〉。
6.採購文件保存＆採購案建檔〈同上〉。
7.行政校務會議資料提報。
8.ISO文件管理。
9.年報彙總。
10.組務會議。
11.教育訓練。
11.其他交辦案件(法規修正、協助填報各單位所需資料)。
12.內稽。
13.教育訓練。 | 黃琬清、蔡如貴 |
| 行政專員 | 高秋如 | 33662191~6 #201 | sonyakao@ntu.edu.tw | 1.全校帳號管理及政府採購IC卡申辦。
2.管總經費小額採購及協助總務處共約採購下訂。
3.未達100萬元科研採購(理學院+其他【圖書館、管理學院、文學院、法律學院、其他未列之單位】)。
4.綠色採購暨網頁更新。
5.優先採購暨網頁更新。
6.總務處集中採購(報紙、運動服、影印機計張維護....) 。
7.備份專案。 | 于湘宣、蘇伊珊 |
| 行政組員 | 黃琬清 | 33662191~6 #225 | wanching77@ntu.edu.tw | 1.驗收作業〈行政單位、共教中心、研發處所屬中心、學務處所屬中心、教務處所屬中心、管院(含所屬中心)、藝文中心、其他行政單位、其他學院〉。
2.驗收結算〈同上〉。
3.採購文件保存＆採購案建檔〈同上〉。
4.採購管理系統資料匯整。
5.驗收端教材與相關工作手冊。 | 蔡如貴、廖千瑩 |
| 行政組員 | 蔡如貴 | 33662191~6 #230 | jktsai@ntu.edu.tw | 1.驗收作業〈電資學院(含所屬中心)、工學院(含所屬中心)、法學院(含所屬中心)、生科院(含所屬中心)、研究單位中心(國際級研究中心、國家級研究中心及校級研究中心，eg.凝態中心、台積電中心、生物技術研究中心....)、重點科技學院。
2.驗收結算〈同上〉。
3.採購文件保存＆採購案建檔〈同上〉
4.採購管理系統資料匯整。
5.採購系統及網頁資料更新(驗收端)。 | 廖千瑩、黃琬清 |
| 行政組員 | 廖千瑩 | 33662191~6 #224 | annieliao2023@ntu.edu.tw | 1.驗收作業〈圖書館、文學院、社科學院(含所屬中心)、出版中心、環安衛中心〉。
2.驗收結算〈同上〉。
3.採購文件保存＆採購案建檔〈同上〉。
4.採購管理系統資料匯整。
5.驗收端教材與相關工作手冊。
6.審查乙式請購案(共同供應契約) | 周妤倫 |
| 組員 | 李宜臻 | 33662191~6 #215 | icl1204@ntu.edu.tw | 1.採購契約簽訂〈生農學院、管理學院、社科學院、電資學院、計算機中心、文學院、進修推廣學院、教務處(含所屬中心)、研發處(含所屬中心)、秘書室、人事室、主計事、其他行政單位〉。
2.未達100萬元科研採購請購(工學院but化工+機械除外)
3.決標資料上網、採購文件保存、採購案建檔〈同上〉。
4.審核外購案借款、銀行開狀結匯、核退保證金、保固金。
5.進口免稅文件申請、報關提貨押款事宜、儀器送修進出口事宜。
6.免稅令系統。
7.履約端教材與相關工作手冊。 | 張慧蓮、王怜喬 |
| 行政組員 | 王怜喬 | 33662191~6 #216 | lcwang1984@ntu.edu.tw | 1.採購契約簽訂〈圖書館、總務處、其他等中心〉
2.未達100萬元科研採購請購(中心+行政)。
3.決標資料上網、採購文件保存、採購案建檔〈同上〉。
4.審核外購案借款、銀行開狀結匯、核退保證金、保固金。
5.進口免稅文件申請、報關提貨押款事宜、儀器送修進出口事宜。
6.檔案管理。
7.免稅令系統。
8.圖書共約管理及統計收費。 | 李宜臻、張慧蓮 |
| 行政組員 | 張慧蓮 | 33662191~6 #212 | amyok@ntu.edu.tw | 1.採購契約簽訂〈工學院、理學院、法律學院、生命科學院、學務處(含所屬中心)、體育室、國際事務處、環安衛中心、出版中心及重點科技研究學院〉。
2.未達100萬元科研採購請購(化工+機械+社科學院+生命科學院) 。
3.決標資料上網、採購文件保存、採購案建檔〈同上〉。
4.審核外購案借款、銀行開狀結匯、核退保證金、保固金。
5.進口免稅文件申請、報關提貨押款事宜、儀器送修進出口事宜。
6.免稅令系統。
7.電子領標文件費。
8.採購組電腦暨網路管理。
9.採購組網頁設計及更新 | 王怜喬、李宜臻 |
| 事務幹事 | 于湘宣 | 33662191~6 #231 | pariceyu@ntu.edu.tw | 1.通知廠商交貨事宜。
2.總務經費報帳及保證金退款事宜。
3.未得標廠商退還押標金事宜。
4.財物變賣及場地招商。
5.未達100萬元科研採購(電資學院、生農學院)。 | 高秋如、蔡如貴 |
| 專任全職人員 | 蘇惠玲 | 33662191~6 #214 | suhuiling822@gmail.com | 1.檔案影印、掃瞄。
2.文件遞送。 | 林慧芳、于湘宣 |
| 專任全職人員 | 林慧芳 | 33662191~6 #217 | linhuifang@ntu.edu.tw | 1.收發文登記遞送公文。
2.採購案件辦理查詢。 | 蘇惠玲、于湘宣 |