跳到主要內容區塊 :::
關於本組
::: 首頁> 關於本組>人員職掌
顯示切換 區塊顯示 列表顯示
第二股
職稱 姓名 聯絡電話 電子郵件 承辦業務 代理人
編審兼第二股股長 張孫褔 33662191~6  #202 sunfu660112@ntu.edu.tw

1.驗收作業〈計資中心、總務處(不含每月/期查驗/驗收紀錄)、教務處(含所屬中心)、生農學院(含所屬中心)、社科學院(含所屬中心)、文學院(含附屬中心)、進修推廣學院(含所屬中心)〉 。
2.驗收結算〈同上〉。
3.採購文件保存&採購案建檔〈同上〉。
4.驗收端教材與相關工作手冊。
顧子涵蔡如貴
行政組員 蔡如貴 33662191~6  #230 jktsai@ntu.edu.tw

1.驗收作業〈電資學院(含所屬中心)+工學院(含所屬中心)+法學院(含所屬中心)+生科院(含所屬中心)+研究單位中心(國際級研究中心、國家級研究中心及校級研究中心,eg. 凝態中心、台積電中心、生物技術研究中心…)+其他學院等(重點科技學院+國際政經學院+國際學院+創新設計學院)〉。
2.驗收結算〈同上〉。
3.採購文件保存&採購案建檔〈同上〉
4.採購管理系統資料匯整。
5.採購系統及網頁資料更新(驗收端)。
張孫褔顧子涵
行政組員 顧子涵 33662191~6  #224 hanku73311@ntu.edu.tw

1.驗收作業〈理學院(含所屬中心)、管理學院(含所屬中心)、圖書館、學務處(含所屬中心)、研發處(含所屬中心)、共教中心、藝文中心、出版中心、環安衛中心、其他行政。〉。
2.驗收結算〈同上〉。
3.採購文件保存&採購案建檔〈同上〉
4.採購管理系統資料匯整。
張孫褔蔡如貴
組員 李宜臻 33662191~6  #215 icl1204@ntu.edu.tw

1.採購契約簽訂〈生農學院、管理學院、社科學院、電資學院、計算機中心、文學院、進修推廣學院、教務處(含所屬中心)、研發處(含所屬中心)、秘書室、人事室、主計事、其他(含行政)〉。
2.未達100萬元科研採購請購(工學院but化工+機械除外)
3.決標資料上網、採購文件保存、採購案建檔〈同上〉。
4.審核外購案借款、銀行開狀結匯、履約保證金、保固金。
5.進口免稅文件申請、報關提貨押款事宜、儀器送修進出口事宜。
6.免稅令系統。
7.履約端教材與相關工作手冊。
張慧蓮王怜喬
行政組員 王怜喬 33662191~6  #216 lcwang1984@ntu.edu.tw

1.採購契約簽訂〈圖書館、總務處、其他等中心、生命科學院、國際事務處、環安衛中心及出版中心〉
2.未達100萬元科研採購請購(中心+行政)。
3.決標資料上網、採購文件保存、採購案建檔〈同上〉。
4.審核外購案借款、銀行開狀結匯、履約保證金、保固金。
5.進口免稅文件申請、報關提貨押款事宜、儀器送修進出口事宜。
6.檔案管理。
7.免稅令系統。
8.圖書共約管理及統計收費。
李宜臻張慧蓮
行政專員 張慧蓮 33662191~6  #212 amyok@ntu.edu.tw

1.採購契約簽訂〈工學院、理學院、法律學院、學務處(含所屬中心)、體育室及重點科技研究學院〉。
2.未達100萬元科研採購請購(化工+機械+社科學院+生命科學院) 。
3.決標資料上網、採購文件保存、採購案建檔〈同上〉。
4.審核外購案借款、銀行開狀結匯、履約保證金、保固金。
5.進口免稅文件申請、報關提貨押款事宜、儀器送修進出口事宜。
6.免稅令系統。
7.電子領標文件費。
8.採購組電腦暨網路管理。
9.採購組網頁設計及更新
王怜喬李宜臻
行政組員 廖千瑩 33662191~6  #201 annieliao2023@ntu.edu.tw

1.全校帳號管理及政府採購IC卡申辦。
2.管總經費小額採購。
3.未達100萬元科研採購(理學院+其他【圖書館、管理學院、文學院、法律學院、其他未列之單位】)。
4.綠色採購暨網頁更新。
5.優先採購暨網頁更新。
6.總務處集中採購(報紙、運動服、影印機計張維護....) 。
7.交辦專案。
于湘宣李宜臻
事務幹事 于湘宣 33662191~6  #211 pariceyu@ntu.edu.tw

1.通知廠商交貨事宜。
2.總務經費報帳及保證金退款事宜。
3.未得標廠商退還押標金事宜。
4.財物變賣及場地招商。
5.未達100萬元科研採購(電資學院、生農學院)。
廖千瑩蔡如貴
專任全職人員 蘇惠玲 33662191~6  #214 suhuiling822@gmail.com

1.收發文登記、遞送公文。
2.採購案件辦理查詢。
林慧芳于湘宣
專任全職人員 林慧芳 33662191~6  #217 linhuifang@ntu.edu.tw

1.檔案影印、掃描。
2.文件遞送。
蘇惠玲于湘宣
回到頂端