發佈日期：2018-12-27
更新日期：2023-01-01
公開取得報價單流程 （預算金額逾30萬元未達150萬元）
| 程序 |
相關作業 |
辦理單位 |
| 請購 |
- 院系所中心逾30萬元及行政單位逾15萬元者，至本校帳務系統填寫 請購單（甲式） / 經費來源清單
- 規格書【參閱工程會訂頒錯誤態樣】
- 底價單（甲式）【參閱：底價訂定相關規定】
- 廠商報價單
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請購單位 |
| 訂定底價 |
參考廠商報價訂定底價（底價單等文件併同請購文件送採購組） |
請購單位提出預估分析，採購組簽報 |
| 準備招標文件 |
準備投標須知、補充投標須知、規格書、標價清單、投標廠商聲明書、出席代表授權書等書面及電子文件 |
採購組 |
| 公告 |
登入政府電子採購網公告（第1次至少5日，應視案件性質與廠商備標所需之合理時間訂定） |
採購組 |
| 開標＆決標 |
- 通知主計室監辦
- 開標（取得3家廠商投標）
* 得經校長/授權人員同意第1次不受3家廠商限制改採限制性招標；在此前提如僅1家廠商投標→參考該廠商報價重訂底價後以議價方式辦理
- 審標（原則上由採購組審查資格；請購單位審查規格）
- 填廠商比減價，進入底價決標（無決標對象→廢標）
- 填寫財物or勞務開標紀錄
- 登入政府電子採購網辦理決標公告（定期彙送）
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採購組 |
| 退押標金/交保證金 （無者免） |
- 未得標廠商退押標金
（1）現金：退還押標金申請書、繳款收據（第1聯）黏貼於支出憑證黏存單、開標紀錄影本；
（2）支票：至採購組蓋押標金背書專用章
- 得標廠商交保證金：填寫繳交保證金通知書至出納組繳納
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採購組 |
| 簽約 |
財物or勞務採購契約書 |
採購組 |
| 驗收 |
- 辦理驗收作業時請先至本組網頁之預約驗收系統登錄驗收時段
- 驗收紀錄（主驗人員填寫）
- 規格功能檢測表（請購單位檢測人員填寫）
- 結算驗收證明書（公告金額150萬含以上，由主驗人員填寫）
- 特殊情形得簽奉核准，授權辦理單位自行驗收（如:國內地處偏遠、國外交貨履約...等）
- 採分期付款及租賃案者，由請購單位於廠商履約交貨時先行辦理查驗合格後付款（或依契約規定），全案履約期限到期後，請洽本組辦理結案驗收
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採購組主驗；使用或需求單位會驗 |
| 財產管理 |
驗收合格後洽保管組動產股辦理財產貼牌 參閱保管組網頁 |
請購單位 |
| 退保證金/報帳結案 |
- 填寫退還保證金申請書（加會採購組）、繳款收據（第1聯）黏貼於支出憑證黏存單
- 送主計室報帳核銷
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請購單位 |
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