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國立臺灣大學總務處

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發佈日期：2019-01-17

更新日期：2019-01-17

直接外購流程（預算金額未逾30萬元）適用國內無代理商直接洽外國廠商議價

程序	相關作業
向國外詢價	取得國外廠商書面報價單
專案申請直接外購	直接外購申請書（乙式）【至本校帳務系統填寫】限制性招標申請書【參閱工程會訂頒錯誤態樣】規格書【參閱工程會訂頒錯誤態樣】底價單（乙式）【參閱：底價訂定相關規定】國外廠商報價（CIP外幣金額）
訂定底價	得依廠商報價訂定底價
書面議價	洽國外廠商議價，無法當面議價者，得以書面或電子資料傳輸方式辦理確認交貨期限/付款方式
辦理決標	通知主計室監辦請查詢是否為拒絶往來廠商填寫直接外購決標紀錄於政府電子採購網辦理「決標定期彙送」（30日內）【參閱直接外購案件之得標廠商為外國廠商，刊登決標（彙送）說明】辦理注意事項（外購）
借款及結匯	請至本校帳務系統填寫（借款申請書說明）領出支票後洽銀行辦理結匯
申請免稅	填寫免稅申請書及明細表
報關提貨	填寫進口專用蓋印申請書（檢附個案委任書及關稅局核發免稅令）
驗收	驗收紀錄（主驗人員填寫）財物或項次複雜者須附規格功能檢測表（檢測人員填寫）
財產管理	驗收合格後洽保管組動產股辦理財產貼牌參閱保管組網頁
沖帳結案	報帳（借款）前檢具採購案全宗送採購組審查

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