國立臺灣大學總務處

1.擬以最有利標方式辦理採購之簽文（會辦採購組→決行層級依分層負責明細表採購金額而定）【簽文中須敘明預算金額、採購金額、採購標的、使用需求、預期使用情形及效益目的】
2.報經教育部核准

請購單位提出校內簽文，

採購組報部

1.院系所中心逾30萬元及行政單位逾15萬元者，至本校帳務系統填寫 請購單（甲式） / 經費來源清單
2.規格書【參閱工程會訂頒錯誤態樣】
3.成立評選/審查委員會申請書、評選須知（適用最有利標）
4.廠商報價單 
5.教育部核准函
6.若為巨額採購（財物1億元以上，勞務2,000萬元以上），檢附提報巨額採購前預期使用效益評估及核准簽文（校長決行）（依機關提報巨額採購使用情形及效益分析作業規定辦理）

1.成立評選委員會後，發開會通知單
2.評選委員會審查招標文件【評選項目、評選標準及評定方式有前例或條件簡單者得由機關自行訂定】
3.作成會議紀錄
4.評選相關工作（詳 ：辦理評選採購案評選工作權責劃分表）

1.通知主計室監辦
2.開標（取得3家廠商投標）
3.資格規格審查（原則上由採購組審查資格；請購單位審查規格）
4.填寫財物or勞務開標紀錄（資格規格）

1.工作小組作成初審意見表；發開會通知單
2.進行資格合格廠商企劃書評比
3.填寫評比表&評選總表
4.評選結果做成會議紀錄
5.評選結果陳核
6.評選相關工作（詳 ：辦理評選採購案評選工作權責劃分表）

1.通知主計室監辦
2.洽最有利標廠商進行決標程序（適用最有利標以不訂底價為原則）
3.填寫財物or勞務決標紀錄
4.決標公告

1.未得標廠商退押標金
    （1）現金：退還押標金申請書、繳款收據（第1聯）黏貼於支出憑證黏存單、開標紀錄影本；
    （2）支票：至採購組蓋押標金背書專用章

2.得標廠商交保證金：填寫繳交保證金通知書至出納組繳納

決標後，契約即成立，進入履約管理階段,有關契約書及規格書約定之應辦/備查事項亦應一併注意

簽約後其他行政作業程序，可參照「一般採購內購案辦理注意事項-內購」

1.辦理驗收作業時請先至本組網頁之預約驗收系統登錄驗收時段
2.驗收紀錄（主驗人員填寫）
3.規格功能檢測表（請購單位檢測人員填寫）
4.結算驗收證明書（公告金額150萬含以上，由主驗人員填寫）
5.特殊情形得簽奉核准，授權辦理單位自行驗收（如:國內地處偏遠、國外交貨履約...等）
6.採分期付款及租賃案者，由請購單位於廠商履約交貨時先行辦理查驗合格後付款（或依契約規定），全案履約期限到期後，請洽本組辦理結案驗收

1.填寫退還保證金申請書（加會採購組）、繳款收據（第1聯）黏貼於支出憑證黏存單
2.送主計室報帳核銷