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常見問題

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  • Q1
    何類借款案件需會辦採購組
    A
    1. 由採購組依政府採購法辦理之開、決標案件及採購金額新臺幣100萬元以上之科研採購案件,借款申請書須經採購組核章後再送主計室。
    2. 授權請購單位自辦案件(含採購金額新臺幣100萬元以下之科研採購案件),借款申請書不須經採購組核章,但應先將全案採購卷宗送至採購組審查合格,並由採購組於議價記錄或採購記錄核章後,再辦理借款作業。
  • Q2
    借款申請書在何處製作
    A

    請透過臺灣大學帳務系統
    登錄帳號密碼 →請購管理→借款申請→借款類型

    1. 請購單經會計室核章且已取得會計室購案編號,點選: 【請購借款】
    2. 其他案件,點選:其他借款【部門經費或計畫經費】
  • Q3
    借款申請書需製作幾份?應檢附的文件
    A

    依照經費來源項目決定份數,且每份均需附件。

       附件類別:

          1. 採購金額新臺幣15萬元以上,完成決標之購案(含科研採購)

             ●預付款/開發國外信用狀:

              (1)決標(議價/採購)紀錄

              (2)請購單

              (3)契約書-如有訂約

              (4)預購遠期外匯契約-如有預購

            ●驗收合格後付款案件:

             (1)驗收紀錄

             (2)決標(議價/採購)紀錄

             (3)請購單

             (4)契約書-如有訂約

             (5)預購遠期外匯契約-如有預購

     

         2.採購金額新臺幣15萬元以下,未經開、決標之購案

            ●預付款:檢附國外報價單

            ●驗收合格後案件: 檢附商業發票

  • Q4
    借款申請人為何
    A
    應為請購人,除借款人簽章外,單位主管及計畫主持人(與借款人同為一人時,則免核章)均需核章。
  • Q5
    借款匯率如何決定
    A

    大致分以下3種情形:

    1. 有國內代理商案件-依決標紀錄所訂「匯率上限」辦理借款,若開狀時匯率超過該上限匯率,由 得標廠商負擔匯差。
    2. 直接外購案件-無廠商貼補匯差,申請借款時請先參考台灣銀行牌告之匯率走勢,外幣決標金額x匯率(即期賣出) + 手續費 應≦ 預算金額。或逕以決標匯率申請借款,如有短缺數,暫欠銀行,再補報帳歸還銀行;若有溢繳數,由銀行開立抬頭為本校之銀行支票。
    3. 已預購遠期外匯案件-依約定匯率。
  • Q6
    借款結餘款應如何處理
    A
    由申辦單位至出納組網頁-選擇收支股E化程序,產製「支出收回單」連同銀行退款支票或存入憑證一併送交總務處出納組辦理,將出納組開立之收款收據,與國外發票及銀行結匯收據一併黏貼於沖帳時的支出憑證黏存單上。
  • Q7
    借款申請約需多少時間?流程
    A

    一般案件約需7-14天,自行跑件案件(急件)約需2天。
    從採購組審查結束後,應先送至主計室審查及開立傳票,再送至出納組開立支票。
    主計室審查及開立傳票的承辦人,請詳請購單上之記載。

  • Q8
    外購案借款時,受款人代碼及統一編號為何
    A
    兆豐銀行: 均為A351 , 會顯示『限兆豐國際商業銀行結匯專用』
    華南銀行: 均為A381 , 會顯示『限華南商業銀行台大分行結匯專用』